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title: Identificar Excepciones (Sancionables)
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updated: "2026-01-22"
category: PreAsyst WEB / Administración y Mantenimiento de PreAsyst WEB (Asistencia y PreNómina) / Administracion Vertical
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# Identificar Excepciones (Sancionables)

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Como parte del proceso de cierre, es necesario que los usuarios responsables verifiquen y validen las excepciones detectadas por el sistema. Estas excepciones surgen cuando no se cumplen las reglas de negocio establecidas, tales como registros de jornada incompletos, excedentes de tolerancia o solicitudes de ausencia pendientes.Se recomienda realizar estas tareas de forma diaria para asegurar un proceso lineal y evitar la acumulación de revisiones el día del corte.1. Revisión de Incidencias y SancionesEl sistema utiliza un código de colores para identificar el estado de cada registro. El objetivo es que el usuario valide, modifique o rechace según corresponda:
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- **Estado Crítico (Color Rojo):** Requiere atención inmediata en los siguientes conceptos:
  - **Días sin registro** (Gris).
  - **Jornadas parciales** (Turquesa).
  - **Incidencias de valor** (Azul) e **Incidencias de día sancionable** (Morado).
  - **Retardos** (Celeste) y **Salidas anticipadas** (Violeta).
  - **Eventos sin horario** (Negro).
  - **Registros múltiples (4+ eventos)** (Verde limón), útil en jornadas con horario de comida.
- **Gestión de Justificaciones (Rojo con Naranja):** Indica sanciones que cuentan con una solicitud de justificación pendiente de autorización o rechazo.
- **Registros Informativos (Color Verde):** Corresponde a incidencias de días no sancionables (Verde claro). Se recomienda confirmar que la asignación sea correcta según las reglas operativas.

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2. Autorización de Tiempo ExtraLos tiempos excedentes generados a partir de los parámetros configurados deben ser gestionados de la siguiente manera:
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- **Autorización parcial o total:** Es posible validar solo una fracción del tiempo excedente si el proceso así lo requiere.
- **Sin acción:** Aquellos tiempos que no procedan pueden permanecer sin autorización o ser rechazados según el criterio administrativo.

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3. Gestión de VacacionesEs indispensable procesar todas las solicitudes dentro del periodo actual:
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- **Pendientes:** Autorizar o rechazar solicitudes enviadas por el personal.
- **Captura Manual:** Registrar días de vacaciones tomados que no hayan sido reportados previamente en el sistema.

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4. Procesos Opcionales (Módulos Complementarios)Dependiendo de la configuración del cliente, se deben validar los siguientes apartados:
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- **Módulo de Comedor:** Verificación de que el total de consumos se encuentre dentro de los rangos promedio esperados para el periodo.
- **Transferencia de Horas:** Realizar el traspaso de horas entre diferentes posiciones para reflejar el tiempo laborado en puestos distintos al original.
- **Horarios Internos:** Confirmación de los rangos de horas laboradas para el monitoreo de productividad, permitiendo la consolidación de datos de entrada y salida.

## Manual de Administración Vertical - Identificar Excepciones

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