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title: Guía de Administración de Asistencia y PreNómina (Deber ser)
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updated: "2026-02-13"
category: PreAsyst WEB / Resolución de Errores o Dudas Comunes
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# Guía de Administración de Asistencia y PreNómina (Deber ser)

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Esta Guía Simplificada de PreAsyst WEB funciona como el eje central para garantizar que la administración del personal sea precisa, legal y eficiente. A continuación, presento la consolidación técnica de esta guía, diseñada para ser consultada tanto en la configuración inicial como en la operación diaria.🚀 Fase I: Configuración Inicial (Puesta en Marcha)Antes de operar el día a día, es indispensable completar estos cuatro pilares desde los accesos directos superiores:1.	Configura tu(s) reloj(es): Alta de dispositivos físicos en la plataforma.2.	Crea tu organigrama: Definición de Unidades de Negocio, Departamentos y Centros de Costos para segmentar la información.3.	Configurar Políticas de Asistencia: Establecimiento de "las reglas del juego" (tolerancias, roles de turno y tipos de periodos).4.	Crea y Administra Empleados: Alta del personal activo y asignación de sus respectivos parámetros operativos.📅 Fase II: El "Día a Día" OperativoUna administración exitosa se basa en la identificación visual y acción inmediata sobre las excepciones.1. Identificación Visual por Colores (Semáforo de Excepciones)El sistema utiliza un código de colores en las pantallas de Administración Vertical y Horizontal para priorizar tareas:Color	      Significado	       Acción RequeridaRojo	              Estado Crítico       Atención inmediata (Faltas, retardos, errores).Gris	              Día sin Registro    Agregar Horario o Incidencia (Falta/Incapacidad).Turquesa	      Jornada Parcial     Falta marca de entrada o salida. Modificar horario.Negro	      Eventos S/H  Eventos sin horario. Validar rol de turnos y reprocesar.Naranja	      Pendiente	           Solicitud de justificación enviada por el empleado.Verde Limón  4+ Eventos	   Revisar registros de entradas/salidas de comida.Verde Claro    Informativo	   Incidencias no sancionables. Solo revisión.2. Gestión de Justificaciones y CambiosPara corregir el estado "Rojo" o "Gris" o "Turquesa", el administrador dispone de estas herramientas:•	Modificar Horario: Permite editar entradas y salidas en formato de 24 horas (ej. 13:00). Es el lugar para activar el check de Justificación de Retardos (el marcador cambiará de gris a azul).•	Modificar Incidencia: Útil para cambiar una "Falta" por una "Vacación" o "Permiso", y marcar el registro como Verificado.•	Restablecer Horario: Función especial que toma los eventos de una incidencia (ej. un empleado que checó pero no tenía horario) y los convierte en una jornada laboral válida.🛠️ Fase III: Módulos Complementarios y CierreUna vez saneada la asistencia diaria, se procede con la administración avanzada:1. Tiempo Extra y Vacaciones•	Autorización de TE: El sistema muestra el "Tiempo Excedente". El administrador decide si autoriza el total, una fracción o nada.•	Vacaciones: Gestión de solicitudes vía Kiosko. La autorización impacta automáticamente en el saldo del empleado y pone el día en color verde (incidencia).2. Mantenimiento Masivo: Reproceso de EventosSi se cambian políticas (ej. se otorga una nueva tolerancia general), se utiliza el Reproceso.•	Importante: Solo afecta eventos de relojes/app. No borra cambios manuales a menos que se activen las casillas de "Limpieza".3. Interfaz y Cierre de NóminaEl paso final del ciclo es:1.	Generar Tarjetas de Asistencia: Documentos para firma del empleado.2.	Generar Archivo de Incidencias: Exportación de datos planos (Layout) para importar en el sistema de nómina del cliente.3.	Cierre/Bloqueo del Periodo: Acción definitiva que envía la información al histórico y evita modificaciones posteriores.💡 Consejo Pro: El Formato de 24 HorasRecuerde que para evitar errores de congruencia en turnos nocturnos, siempre debe usar el formato militar:•	00:00 para Medianoche.•	13:00 para 1:00 PM.•	23:59 límite actual de jornada por turno.
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