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title: 3. Configuración de Políticas de Asistencia
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updated: "2026-06-04"
category: Genera tu prenómina en 5 sencillos pasos
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# 3. Configuración de Políticas de Asistencia

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En este paso, definiremos las reglas que usará el sistema para calificar las asistencias, retardos y tiempos extra.1. PeríodosEs indispensable crear los períodos de todo el año para que el sistema sepa dónde ubicar cada registro de asistencia.•Creación Anual: Genere sus períodos (semanales, quincenales, etc.) según su forma de pago.•Reglas de Oro: * Un día no puede pertenecer a dos períodos distintos.	- Asegúrese de cubrir todo el año, desde el primer hasta el último día.	- Tanto la fecha de inicio como la de fin son tomadas en cuenta para el cálculo.2. Horarios de TrabajoLos horarios permiten procesar los registros de los relojes checadores o la App. El sistema ya incluye horarios básicos, pero puede crear todos los que necesite.•Configuración básica: Use el formato de 24 horas (ej. 15:00 para las 3 PM). Use 00:00 para la medianoche.•Tolerancias: El sistema permite que el empleado registre su entrada desde 3 horas antes de su hora oficial.•Gestión de Comida: * Usted decide si es obligatorio que el personal marque su salida y entrada de comida.	-El horario de comida es referencial; lo importante es que el sistema sepa si el empleado debe realizar 2 registros (entrada/salida) o 4 registros (incluyendo comida).3. Planillas de Turnos (Roles)Aquí creará los roles de turno que se asignarán al personal.•Ciclo de Semanas: Indique cada cuántas semanas se repite el turno. Por ejemplo, si un empleado rota su horario cada 4 semanas, ese es su ciclo.•Valor de Semana: Por defecto, siempre debe ser 1, a menos que su consultor le indique lo contrario para casos especiales de nómina.4. Retardos y Salidas AnticipadasDefina los minutos de gracia que tendrán los empleados antes de que el sistema marque una excepción.•¿Cómo se calcula el retardo?	-Cálculo Normal: Si el empleado llega tarde, se cuentan todos los minutos desde su hora de entrada oficial.	-Cálculo con Corte: Solo se cuentan los minutos que pasaron después de que terminó la tolerancia.•Tabulador: Indique el minuto límite de tolerancia. El retardo aparecerá solo si el empleado excede ese tiempo.•Acumular retardos: Se recomienda dejar esta opción en NO. Si necesita cambiarla, consulte el manual para ver si se adapta a sus políticas.
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### Manual catálogo de periodos

 [hr_periods_index](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_periods_index.pdf)[Descarga](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_periods_index.pdf)

### Video de Catálogo de Periodos

[Periodos](https://www.youtube.com/embed/YOnSPceLNwk?feature=oembed)

### Manual catálogo de horarios

 [hr_schedules_index](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_schedules_index.pdf)[Descarga](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_schedules_index.pdf)

### Video de Catálogo de Horarios

[Horarios](https://www.youtube.com/embed/aX092VhnanY?feature=oembed)

### Manual de Catálogo de Planillas de Turnos

 [hr_shifts_index](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_shifts_index.pdf)[Descarga](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_shifts_index.pdf)

### Video de Catálogo de Planillas de Turnos

[Planillas de Turno](https://www.youtube.com/embed/ccsKq3igsQs?feature=oembed)

### Manual del Catálogo de Reglas de Retardos y Salidas Anticipadas

 [hr_tolerances_index](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_tolerances_index.pdf)[Descarga](https://preasystweb.mx/wp-content/uploads/2026/02/hr_tolerances_index.pdf)

### Video de Reglas de Retardos y Salidas anticipadas

[Tolerancias](https://www.youtube.com/embed/Y9iiXLk3YzU?feature=oembed)