PreAsyst WEB como parte del cierre de periodo que se tiene que realizar cada periodo según el tipo de periodo se necesita que los usuarios finales verifiquen, validen y confirmen las excepciones las cuales son los casos donde no se cumplen las reglas de negocio previamente establecidas tales como deber registrar un horario de trabajo y no hacerlo de forma completa o parcial, reglas de tolerancias, solicitudes de justificaciones, solicitudes de vacaciones, entre otras.
Este tipo de tareas pueden y deben ser realizadas por los usuarios finales encargados de confirmar o modificar o rechazar las excepciones generadas por Preasyst WEB según las reglas de operación previamente definidas para nuestro personal, así como de forma diaria para que el proceso sea más lineal y automático evitando una carga excesiva de revisión y/o validación justo el día del corte o cierre del periodo a realizar.
Estos son los procesos a realizar que podrían variar según el uso y procesos que cada cliente requiera o utilice.
Revisión de Sanciones de día o de valor para nuestro personal
Color Rojo considera los siguientes conceptos que requieren de su atención y validación
• Días sin registro (color verde intenso)
• Parciales (color verde oscuro)
• Incidencia de Valor (color azul)
• Incidencia de Dia Sancionable (color morado)
• Retardos (color celeste)
• Salidas Anticipadas (color violeta)
• Eventos S/H (color negro)
• 4+ Eventos (color verde limón) en caso de registrar horarios de comida
Color Rojo con Color Naranja
• Son sanciones que cuenta con solicitudes de justificaciones las cuales se tiene que proceder a autorizar o en su defecto rechazar.
Color Verde
• Incidencia de Dia No Sancionable (color verde claro) se recomienda solo verificar y confirmar que dichos días no sancionables se encuentran correctos de acuerdo a nuestras reglas de negocio o revisiones manuales realizadas.
Autorización de Tiempos Extras para nuestro personal
Se requiere que los tiempos excedentes que se generaron a partir de nuestras reglas de negocios y parámetros se proceda con la autorización de los tiempos que así lo requieran, y si así se requiere solo autorizar una parte del tiempo excedente también es factible y en caso de no proceder con dicho tiempo excedente solo se deja como esta sin autorización o rechazo.
Autorización y Captura de Solicitudes de Vacaciones
Se necesitan autorizar o rechazar las solicitudes de vacaciones pendientes dentro del periodo que se esta realizando su proceso de cierre o bien capturar las solicitudes de vacaciones faltantes buscando capturar los días de vacaciones tomados y aplicados por nuestro personal.
Y de forma opcional se revisarían los siguientes procesos si contamos con el uso de dichos módulos de parte nuestra en PreAsyst WEB.
Modulo de Comedor se requieren validar que el número total de consumos de comedor estén dentro de nuestro rango promedio de consumos según los días del periodo a validar.
Modulo de Transferencia de Horas se requieren realizar las transferencias de horas entre posiciones del personal considerando las fechas del periodo a validar para identificar los tiempos realizados en diferentes posiciones a la original de nuestro personal y que se requieren registrar para los fines requeridos.
Modulo de Horarios Internos se requieren confirmar nuestros rangos de horas laboradas dentro de cada persona que se registra y monitorea dentro de este proceso de entradas y salidas para nuestro complemento en el proceso de productividad para su validación y consolidación
Identificar Excepciones (Sancionables)
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