• Nombre(s)
• Apellido Paterno
• Apellido Materno
• Razón Social
• Correo Electrónico
• Teléfono
• Domicilio
• Colonia
• Código Postal
• Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Clave Única de Registro de Población (CURP)
• Ciudad
• Estado
• País
• Ocupación
• Puesto
• Área y/o Departamento y/o Centro de Costos
• Banco de Deposito
• Número de Cuenta Bancaria (Transferencias y/o Pagos)
• Edad
• Altura
• Peso
• Estado Civil
• Lugar de Nacimiento
• Escolaridad
• Salud tales como Alergias, Diabetes, Hipertensión, Enfermedades, Tratamientos
• Contacto de Familiares, Experiencia Laboral
• Conocimientos y Habilidades, Señas Particulares
• Datos Biométricos tales como Huellas Digitales, Rostro, Palma de Mano entre otros.

Y dichos datos serán utilizados única y exclusivamente con las siguientes finalidades:

• Monitorear, organizar y dar seguimiento a nuestros servicios de asistencia y prenomina de PreasystWEB
• Darlo de alta en nuestras aplicaciones internas para efectuar el adecuado registro de las operaciones realizadas tales como registro de asistencia a través de los dispositivos digitales
• Enviar publicidad impresa o a través de medios electrónicos sobre nuestros productos y/o servicios
• Participar en encuestas sobre la calidad de nuestros servicios
• Recibir invitaciones a Cursos o Actualizaciones o Mejoras sobre nuestros productos
• Compartir sus comentarios o sugerencias sobre nuestros productos y/o servicios
• Inscripción a través de internet, en base de datos interna, para enviarle notificaciones y/o avisos vía electrónica.
• Para que Garden System pueda dar cumplimiento a las distintas obligaciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y la normativa emanada o relacionada con la misma, otras leyes o disposiciones administrativas a nivel federal y local.

Es importante informarle que usted tiene en todo momento los derechos (ARCO), al Acceso, Rectificación, Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. Para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 al Área Administrativa responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en Calle Segunda #813 Col. La Herradura Guadalupe Nuevo Leon CP 67140. O bien, se comunique vía correo electrónico a info@gardensystem.com.mx, el cual solicitamos confirme vía correo electrónico para garantizar su correcta recepción. Este aviso de privacidad podrá ser modificado por Garden System S.A. de C.V., dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación que Garden System S.A. de C.V. determine para tal efecto.

Así como también como complemento a la protección de los datos personales antes mencionados y los datos biométricos como parte sensible de la información que recibe, almacena y procesa PreasystWEB en sus diferentes procesos. Nos permitimos complementar las siguientes medidas como parte de la protección de datos personales y medidas de seguridad adicionales se aplican actualmente a dichos datos y que forman parte de nuestro aviso de privacidad previamente mencionado; son las siguientes acciones:

Cifrado: Los datos biométricos están cifrados dentro de nuestra base de datos actual. Esto ayuda a proteger la información incluso si se produce una violación de seguridad.

Almacenamiento seguro: Dentro de nuestro almacenamiento de datos personales y datos biométricos estos se encuentran en servidores seguros y robustos para proteger los datos biométricos de accesos no autorizados y manipulaciones.

Minimización de datos: Solo almacenamos los datos previamente mencionados al momento de Recolectar y almacenar la información dentro de nuestra base de datos.

Pseudonimización o anonimización: Se encuentra desvinculada la información biométrica del individuo para reducir el riesgo de identificación directa, utilizando métodos de correlaciones propias dentro de PreasystWEB y la eliminación de identificadores directos.

Medidas y Aplicación de acciones de destrucción segura: A través de las acciones tales como baja del empleado una vez que concluye su relación laboral con el cliente son eliminados de los dispositivos digitales los datos biométricos, de la base de datos de la aplicación de asistencia y prenomina los datos biométricos (Según requerimiento del cliente), la baja del personal para su no identificación o acceso valido, así como la posibilidad de realizar una baja del usuario final en caso de contar además de su administración de asistencia y prenomina, con accesos a la aplicación de administración central para la visualización y mantenimiento del personal (Según requerimiento del cliente)

Acceso limitado y restringido: Se implementan medidas de control de acceso para asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos del personal y por ende a los datos biométricos. Esto puede incluir el uso de reglas y medias para el uso de contraseñas seguras, autenticación de directorio activo y control de roles.

Registro de actividades: PreasystWEB cuenta con una bitácora de registro de actividades que nos permite identificar las acciones realizadas por parte de los usuarios finales, a nivel, fechas, horarios y acciones ejecutadas por dichos usuarios finales

Y mantener los principios de la protección de datos personales: Además de las medidas técnicas, es esencial cumplir con los principios generales de protección de datos, como lo son el consentimiento informado, la finalidad legítima, la transparencia y la proporcionalidad en el uso de los datos biométricos.

Cumplimiento legal: Asegurarse de que el tratamiento de datos biométricos cumpla con las leyes y regulaciones de protección de datos personales aplicables a nuestra jurisdicción.

Fecha de última actualización: Abril 2025 Protección de Datos Personales