En México se está desarrollado un nuevo modelo de reformas laborales, estos cambios han tenido un impacto significativo en las condiciones de los trabajadores, por lo cual la exigencia mínima es contar con una administración completa y segura en lo que a PRENÓMINA se refiere.
Tener un Software de PRENÓMINA, es una excelente decisión, ayudará a tus áreas de RH como a los Jefes y Supervisores de todas las áreas, a procesar de manera automática todos los registros de asistencias de tus trabajadores, se identificara de manera inmediata cualquier situación fuera de la política de asistencia, como lo son, Faltas, Retardos, Tiempo Extra , Descansos Laborados, Primas Dominicales, Días Festivos entre otros, todas estas acciones modifican el pago de tus trabajadores (NOMINA). Nosotros te ayudamos a llevar un control preciso y en tiempo real, ofreciéndote seguridad y protección entre otros muchos más beneficios.
La Importancia de cuadrar Tarjeta de Asistencia vs Recibo de Nomina
Nuestra Aplicación cuenta con las ventajas de tener parámetros de configuración, desde los más sencillos, hasta los más complejos, logrando llevar un Control Exacto de las Horas Laboradas de cada Trabajador.
Estar dentro de lo que la ley nos indica, es que cada trabajador Firme al finalizar cada periodo su Tarjeta de Asistencia, así como su Recibo de Nomina, en este caso ambos documentos legales deben coincidir, Horas Laboradas vs Horas Pagadas, PreAsyst WEB realiza dichas validaciones para contar con ambos documentos legales.
Tarjeta de Asistencia
(Documento Legal)
Contamos con la opción de imprimir cada finalización de periodo este Documento Legal, el cual es ajustable a las necesidades de cada Empresa.
PreAsyst WEB cuenta con la configuración y parametrización necesaria para pagar de manera exacta las horas trabajadas de tus colaboradores; te ayudará a validar y automatizar todas las variantes que estos procesos desencadenan, como lo son: tiempo extra, descansos laborados, días festivos, primas dominicales, premios de puntualidad y asistencia, retardos, salidas anticipadas, entre otros.
PreAsyst WEB cuenta con un modulo muy completo para el manejo de vacaciones, en donde puedes configurar y parametrizar distintos planes de vacaciones, el mismo plan de ley actual puede incluir distintas variantes como lo son el acumular o no días de vacaciones, periodo de gracia, solicitar vacaciones sin derecho, indicar días a otorgar sin derecho, control de mínimo de antigüedad para solicitar días sin derecho, entre otros.
PreAsyst WEB cuenta con un módulo adicional llamado Kiosco de Autoservicio para Colaboradores en donde el mismo colaborador podrá tener acceso desde cualquier sitio y podrá observar sus días disponibles y solicitar sus vacaciones, la solicitud llegara de manera inmediata y mediante niveles de autorización se le notificará su aceptación o rechazo de dicha solicitud.
PreAsyst WEB cuenta con distintos módulos que ayudaran a tus colaboradores a estar siempre informados de su situación laboral, a que nos referimos: A que cada colaborador tendrá disponible de manera inmediata sus registros de entradas y salidas, podrá solicitar en cualquier momento justificaciones y/o distintos tipos de permisos de horas o de días, cambios de horario y esperar su autorización por parte de jefes/supervisores.
El departamento de RH podrá organizar distintos tipos de encuestas para evaluar el desempeño de los colaboradores y conocer el ambiente de trabajo, además podrán crear y administrar evaluación de actividades y cursos de capacitación para los colaboradores.
PreAsyst WEB cuenta con un módulo para el registro de asistencia fuera de las instalaciones de trabajo, como lo puede ser el Home Office, esto se realizar a través de un APP, esta aplicación solicitará la fotografía del colaborador y será comparada y validada como rostro vivo para evitar así fraudes en el registro, además de geo-referenciar la fotografía (Ubicación de donde se realiza), al contar con la ubicación se pueden utilizar geo-cercas para validar la ubicación deseada.
PreAsyst WEB cuenta con la mejor configuración y parametrización para habilitar distintos horarios, los cuales pueden ser de entrada/salida, entrada/comidas/salida, horarios quebrados, horarios de 4, 8, 12 y 24 horas, manejo de retardos y salidas anticipadas, tiempo excedente y tiempo extra, entre muchos otros manejos que le darán certeza y agilidad a la administración de horas trabajadas.
Los horarios pueden ser asignados a plantillas las cuales pueden tener rotaciones de turno sin límite de semanas y estas ser asignadas a cada colaborador.
PreAsyst WEB cuenta con la configuración y parametrización de horarios; los cuales pueden asignarse a plantillas de rotación de semanas, en dichas plantillas se incluye el horario y el descanso, esto quiere decir que cada rol de horario en la semana puede incluir los descansos y validar que estos sean continuos para cumplir con dicha iniciativa.
PreAsyst WEB cuenta con la configuración y parametrización necesaria para crear distintos tipos de incidencias, estas se podrán personalizar, el Permiso con Goce de Sueldo se podrá detallar y así identificar a que tipo de incidencia pertenece según sea la solicitud del colaborador, además se pude llevar un control de días (inventario) parecido al manejo que se le dan a las vacaciones, contar con esta información agilizaría la toma de decisión y los controles internos para otorgar este tipo de permisos y contar con estadísticas detalladas.
