Somos la solución #1 de Prenómina en México, fácil y sencillo de administrar
Tener tu Prenómina Automatizada es la clave para que la nómina se genere correcta, puntual y sin contratiempos
- Prevenir errores antes del timbrado
- Ahorrar tiempo y retrabajos
- Cumplir con obligaciones fiscales y de seguridad social
- Generar confianza en tus colaboradores
Ahorra tiempo y dinero
Elabora tu nómina sin errores
Fácil de usar, intuitivo
Accede de cualquier dispositivo
Información en tiempo real
Se ubica en la nube
Accede desde cualquier sitio
Activación sin depender del área de TI
Certificado SSL, información segura
Asistencia y Soporte Técnico
Más de 400 Empresas de todos los sectores confían en nosotros para gestionar su asistencia y pre-nómina
Casos de Éxito
Requeríamos una solución estable y alineada a distintas reglas de negocio, que nos permitiera configurar las diferentes políticas de asistencia de todos nuestros clientes, enlazarlas con nuestro sistema de nóminas y enviar las incidencias generadas en cada periodo, así como actualizar automáticamente el ABC de empleados a través de servicios web (WS).
Nuestro principal requerimiento era consolidar en una sola plataforma todas las Unidades de Negocio y, a través de equipos biométricos, administrar los registros de entradas y salidas del personal, detectando de manera sencilla retardos, faltas, salidas anticipadas, tiempos extras, prima dominical, entre otras incidencias.
Buscábamos una herramienta que nos ayudara a consolidar en una sola plataforma, el enrolamiento de nuestra base de empleados a nivel nacional. Requeríamos que, a través de una fotografía, pudiéramos enviar dicho enrolamiento a grupos de dispositivos biométricos para una mejor asignación. A su vez, necesitábamos contar con los registros de entradas y salidas, y disponer de una interfaz automática con nuestro sistema ERP.
Enfrentábamos el reto de gestionar la asistencia y pre-nómina de forma eficiente a través de nuestros dispositivos digitales. Necesitábamos una solución que centralizara la información de asistencia y prenomina y automatizara la generación de incidencias conforme a nuestras políticas y que se integrara de manera directa con el sistema nómina
Enfrentábamos diversos retos operativos relacionados con el control de la Asistencia y Prenómina, la gestión de incidencias y la administración de servicios internos.
El proceso de recopilación de incidencias era manual, lo que generaba retrasos en el cálculo de nómina y afectaba la eficiencia general del área de RH.
Situación Previa
Necesidad de contar con una solución WEB y con manejo de pre-nómina a través de reglas de negocio flexibles que se adaptan a cada uno de nuestros clientes, contar con interface a nuestra Nomina INTELEXION a través de WEB SERVICE, otorgar a cada uno de nuestros clientes una solución confiable, con soporte técnico y actualizaciones a los cambios actuales en tema de reformas laborales.
Logros
Con PreAsyst WEB logramos obtener los beneficios esperados, se integraron al 100% con nuestro sistema de Nominas INTELEXION, se adaptaron a las necesidades de nuestros clientes colocando dispositivos biométricos según sus necesidades.
Se obtuvo un alto grado de parametrización que nos permitió aplicar diferentes políticas y reglas de negocio de asistencia.
Además de integrar módulos adicionales como control de comedores, asistencia por medio de celular para empleados móviles o en home office, kioscos de autoservicio entre otros servicios, nuestros clientes llegaron a la automatización deseada con una administración ágil y sencilla.
Cinthya Ramírez
Líder de Proyectos
+ 2,800
Empleados
+ 45
Relojes activos
+ 210
Administradores
Kiosco de Empleados
Módulo de Comedor
Situación Previa
Necesidad de Automatizar Asistencia y Pre Nomina con dispositivos digitales, configurar horarios en diversas formas, reducir procesos manuales buscando un control claro a través de reglas negocios, acceso a todo el personal administrativo (Jefes de área ) a través de un servicio WEB, visualización de nuestro personal identificando de manera sencilla su estatus de entrada y salida según su unidad de negocios.
Logros
Con PreAsyst WEB logramos la integración en línea de los dispositivos biométricos faciales y huella, teniendo un esquema 100% WEB, en donde los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar a cualquier hora.
Las asistencias del personal se califican de manera automática identificando de manera inmediata lo que pueden ser retardos, salidas anticipadas, faltas, omisiones de entrada y/o salida, entre otras situaciones
Logramos obtener un solo sistema multiempresas para el control y administración de todas nuestras unidades de negocio, detonamos nuestra prenomina a través de interfaces con el sistema de Nominas APSI logrando un Alto Grado de Integración.
PreAsyst WEB nos ofrece disponibilidad, fácil administración, automatización en nuestros procesos e integración a nuestra nómina tanto en el ABC de empleados como el envío cada periodo de nuestra pre-nómina.
Ramiro Hernández
Líder de Nóminas
+ 1,400
Empleados
+ 15
Relojes activos
+ 100
Administradores
Situación Previa
Necesitábamos un sistema de Tiempo y Asistencia WEB y equipos digitales faciales (Biométricos) que se integraran de manera completa a nuestro sistema de Nominas, obtener un proceso de enrolamiento seguro por medio de fotografías y poder realizar trasmisiones de datos biométricos en agrupamientos por zonas, además de administrar los eventos (registros de entrada y salida de personal) de todas nuestras unidades de negocio.
Lograr integrarse con Nomina SAP a través de WEB SERVICE, tanto el catalogo de empleados como el envió de eventos diarios de entradas y salidas de todos los empleados, contar con la flexibilidad de realizar ajustes para una adaptación a la medida de nuestras necesidades.
Logros
Con PreAsyst WEB logramos la integración en línea de más de 200 biométricos faciales teniendo un proceso de enrolamiento eficiente y la recepción de eventos de entrada y salida de más de 11 mil trabajadores de manera automática.
PreAsyst WEB se integró a nuestra plataforma SAP por medio de WEB SERVICES, incluyendo el ABC de empleados, se adaptó totalmente a nuestras necesidades a través de parametrizaciones y adecuaciones a la medida.
Julio Prieto
Líder de TI
+ 11,500
Empleados
+ 210
Relojes activos
+ 160
Administradores
Situación Previa
Enfrentábamos el reto de gestionar la asistencia y pre-nómina de forma eficiente a través de nuestros dispositivos digitales. Necesitábamos una solución que centralizara la información de asistencia y prenomina y automatizara la generación de incidencias conforme a nuestras políticas y que se integrara de manera directa con el sistema de nómina SAP.
Logros
Con la implementación de PreAsyst WEB, logramos automatizar por completo nuestro proceso de asistencia y prenómina. Hoy contamos con una plataforma robusta que automatiza el control de asistencia, incidencias, transferencias de horas y vacaciones, brindando visibilidad y control a supervisores mediante permisos configurables.
Hemos eliminado procesos manuales y asegurar la consistencia de la información. La administración centralizada de nuestras políticas y reglas de negocio, la automatización de la asistencia y prenomina que nos han ampliado aún más las capacidades de administración, detección y seguimiento de excepciones, permitiendo escalar operaciones y responder a nuevas necesidades como empresa.
Patricia Ontiveros
Gerente de Recursos Humanos
+ 760
Empleados
+ 30
Relojes activos
+ 80
Administradores
Situación Previa
Enfrentábamos diversos retos operativos relacionados con el control de la Asistencia y Prenómina, la gestión de incidencias y la administración de servicios internos como vacaciones y comedor.
El proceso de recopilación de incidencias era manual, propenso a errores y tomaba un tiempo considerable, lo que generaba retrasos en el cálculo de nómina y afectaba la eficiencia general del área de Recursos Humanos.
Logros
Desde la decisión de implementar PreAsyst WEB, al ser una aplicación integral nos permitió centralizar y automatizar diversos procesos clave como la Asistencia y Prenómina a través de dispositivos digitales, se integró el manejo de incidencias de forma eficiente, permitiendo su captura y administración dentro de PreAsyst WEB y la generación de archivos compatibles para su inserción de forma masiva en el sistema de Nomina WEB esto redujo significativamente el margen de error y los tiempos de procesamiento.
El personal ahora a través del uso del kiosko del empleado puede consultar y gestionar sus días de vacaciones de forma autónoma y en tiempo real, lo que ha mejorado la experiencia del empleado y reducido la carga administrativa del área de RRHH.
Se implementó el uso del módulo de comedor a través de un menú que le permite al personal seleccionar sus alimentos mediante artículos predefinidos. Esto no solo ha permitido un mejor control del consumo y un control exacto en el registro de artículos por parte del personal, sino también una optimización en la planeación y gestión en registro de los consumos de comedor.
Osvaldo Reyna
Líder de Recursos Humanos
+ 740
Empleados
+ 5
Relojes activos
+ 60
Administradores
Kiosco de Empleados
Módulo de Comedor