Importancia del control de asistencia
Importancia del Control de Asistencia El procedimiento control de asistencia de personal nos ayuda a darle seguimiento a las asistencias (o ausencias) de los trabajadores diariamente, tomando en cuenta todos los escenarios: horas extras, horario nocturno, tipo de contrato, vacaciones, en fin. Así, es más fácil realizar el cálculo de las remuneraciones. Pero, más allá de eso, nos permite fortalecer la cultura organizacional al incentivar la asistencia y la puntualidad. Más importante aún, nos da cifras relacionadas con el ausentismo laboral y, a partir de esa data, ejecutar acciones que permitan ayudar al trabajador. Aquí, hay que considerar el ausentismo constante puede deberse a falta de motivación, depresión, agotamiento e incluso acoso laboral. Si leemos estas señales y tomamos las acciones correctas, podremos mejorar el clima laboral y, con ello, la productividad. Digitalización en el departamento de Recursos Humanos Al promover la digitalización en el área de Recursos Humanos es posible mejorar los flujos de trabajo y liberar tiempo para las actividades principales, llevándonos obtener mejores resultados para la organización. Al contar con soluciones especializadas en determinadas tareas, las organizaciones pueden, por ejemplo, automatizar el cálculo y pago de sueldos, incorporar gestores de documentos centralizados que facilitan la distribución de información o de la firma digital para ahorrar costos y tiempo. No hay que dejar de lado el control de asistencia digitalizado, que permite controlar eficientemente los ingresos y egresos, y el tiempo trabajado. 5 Ventajas de la Digitalización de Recursos Humanos Durante los últimos años, las formas de trabajo han cambiado completamente con la irrupción de la tecnología. Bajo ese contexto, el área de recursos humanos se ha visto favorecida con oportunidades únicas, permitiendo que una empresa pueda lograr estrategias asertivas y alcanzar con éxito sus objetivos a mediano y largo plazo. Las 5 Ventajas de por qué una Empresa Debería Digitalizar su Área de Recursos Humanos 1.Mayor Retención de Talento y Menor Rotación Dentro de una empresa, los colaboradores son el motor para que ésta pueda alcanzar sus metas y lograr competitividad en el mercado. Por ello, las compañías deben enfocar sus esfuerzos en motivarlos para que estén felices en su lugar de trabajo. La digitalización del área de recursos humanos es clave para lograrlo. Lo anterior, debido a que el automatizar procesos duros de trabajo en torno a este departamento, como el proceso de remuneraciones, por ejemplo, permite enfocar esfuerzos en los colaboradores y obtener información valiosa sobre el clima interno y sus necesidades, logrando con ello a una empresa tener una menor tasa de rotación, mejorar su gestión y establecer objetivos de capacitación adecuados a cada colaborador. 2. Reclutamiento y selección El uso de la tecnología en Recursos Humanos, permite agilizar los procesos de selección, al liberar de las cargas administrativas, así como también, encontrar a los candidatos indicados para el cargo que se está buscando. Las herramientas de selección y reclutamiento, además, permiten tener un proceso claro y transparente, pudiendo customizarlos definiendo los requerimientos, descripción del cargo y etapas según las necesidades de la compañía. 3. Recopilación de Información Con la incorporación de la tecnología en una empresa, es posible recopilar toda la información de los colaboradores de forma ordenada y con disponibilidad de revisarla desde cualquier dispositivo donde haya internet. Es posible lograr datos precisos sobre procesos internos y externos con lo que la empresa puede obtener datos valiosos para ver de qué forma enfrentar un tema. 4. Procesos Seguros y Transparentes Al tener un servidor seguro donde quedan alojados todos los datos y documentos, se evitan las pérdidas y errores de papeleo. Además, permite que cada colaborador tenga un usuario con el que puede ingresar y ver toda su información e historial dentro de la empresa de una forma rápida y transparente. 5. Reducción de Costos y Aumento de Productividad El implementar tecnología en el área de Recursos Humanos, también ayuda a una compañía a reducir costos, ya que, por un lado, todos los procesos administrativos convencionales se pueden hacer por internet. Además, se ahorran, por ejemplo, cargas de papel, lo cual también es positivo para cuidar el medioambiente. Asimismo, aumenta la productividad de trabajar con plantillas, permitiendo que se pueda acceder a la información desde cualquier dispositivo y que todo el equipo pueda revisar los documentos que necesiten en tiempo real. (Vea Solución TuPrenomina.com) Módulo de Recursos Humanos, Automatización de Tiempo y Asistencia e Integraciones a más de 20 Nominas
Cómo funciona el reconocimiento facial y su seguridad
Que es el Reconocimiento Facial y Como Funciona ¿Qué es reconocimiento facial? ¿Cómo funciona el reconocimiento facial biométrico? ¿Qué actividades prácticas puede presentar? El reconocimiento facial ha experimentado una gran cantidad de avances. Descubre en este artículo la evolución en la aplicación de la tecnología en distintos procesos cotidianos del reconocimiento facial. ¿QUÉ ES EL RECONOCIMIENTO FACIAL? El reconocimiento facial es una tecnología capaz de identificar o verificar a un sujeto a través de una imagen, vídeo o cualquier elemento audiovisual de su rostro. Generalmente, esta identificación es usada para acceder a una aplicación, sistema o servicio. Es una forma de identificación biométrica que se sirve de medidas corporales, en este caso la cara y cabeza, para verificar la identidad de una persona. La tecnología recoge un conjunto de datos biométricos únicos de cada persona asociados a su rostro y expresión facial para identificar, verificar y/o autenticar a una persona. EL SISTEMA DE RECONOCIMIENTO FACIAL El procedimiento de reconocimiento facial tan sólo necesita de un dispositivo cualquiera que disponga de tecnología fotográfica digital, cámara, para generar y obtener las imágenes y datos necesarios para crear y registrar el patrón biométrico facial de la persona a identificar. A diferencia de otras soluciones de identificación como las contraseñas, verificación por email, selfies o imágenes, o la identificación con huella, la identificación biométrica facial utiliza patrones matemáticos únicos y dinámicos de la persona que convierten este sistema en uno de los más seguros y eficaces. El objetivo del reconocimiento facial es, desde la imagen entrante, encontrar una serie de datos del mismo rostro en un conjunto de imágenes de entrenamiento en una base de datos. La gran dificultad reside en lograr que este proceso se realice en tiempo real, algo que no está al alcance de todos los proveedores de software de verificación de identidad. El proceso de reconocimiento facial puede presentar dos variantes según el momento en el que se realice: Aquella en la que, por primera vez, un sistema de reconocimiento facial aborda un rostro para registrarlo y asociarlo a una identidad, de tal forma que quede grabado en el sistema. Este proceso se conoce también como onboarding digital con reconocimiento facial. La variante en la que se autentifica al usuario, previamente registrado. En este proceso, se cruzan los datos entrantes desde la cámara con los ya existentes en la base de datos. Si el rostro coincide con una identidad ya registrada, se concede acceso al sistema al usuario con sus credenciales. ¿CÓMO FUNCIONA EL RECONOCIMIENTO FACIAL? Los sistemas de reconocimiento facial capturan una imagen entrante desde un dispositivo con cámara de forma bidimensional o tridimensional en función de las características del dispositivo. Estos comparan con una base de datos la información relevante de la señal de imagen entrante en tiempo real en foto o vídeo, siendo esta última mucho más fiable y segura que la información obtenida en una imagen estática. Este procedimiento necesita de una conexión a internet, dado que la base de datos no se puede encontrar en el dispositivo, si no que se aloja en servidores. En esta comparación de rostros, se analiza matemáticamente y sin margen de error la imagen entrante y se verifica que los datos biométricos se corresponden con la persona que debe hacer uso del servicio o está solicitando un acceso a una aplicación, sistema o incluso edificio. Gracias al uso de las tecnologías de inteligencia artificial (IA) y machine learning, los sistemas de reconocimiento facial pueden funcionar con los más altos estándares de seguridad y fiabilidad. Del mismo modo, gracias a la integración de estos algoritmos y técnicas informáticas, el proceso puede llevarse a cabo en tiempo real. CASOS DE USO El uso del reconocimiento facial se centra en la verificación o autenticación de rostros y, con ello, de personas. Esta tecnología se utiliza, por ejemplo, en situaciones como: Segundo factor de autenticación, para añadir un extra de seguridad, en cualquier proceso de log-in (inicio de sesión). Registro de Tiempo y Asistencia (Vea Solución TuPrenomina.com) Modulo Asistencia Remota con Inteligencia Artificial y Geolocalización Acceso a una aplicación móvil sin necesidad de contraseña. Acceso a servicios online previamente contratados (inicio de sesión en plataformas online, por ejemplo.). Acceso a un recinto (oficinas, eventos, instalaciones de cualquier tipo…). Método de pago, tanto en tiendas físicas como online. Acceso a un dispositivo bloqueado. Check-in en servicios turísticos(Aeropuertos, hoteles…).
¿Qué implicaciones tiene la nueva modalidad de teletrabajo en México?
¿Qué Implicaciones Tiene la Nueva Modalidad de Teletrabajo en México? El Teletrabajo o Home Office es una Modalidad de Trabajo que se ha Vuelto una Realidad. A raíz de la pandemia por Coronavirus, esta modalidad de trabajo pasó de ser una opción a una necesidad en el nuevo mercado laboral en nuestro país. Actualmente, cada vez más empresas en más países optan por esta forma de trabajo a distancia para poder seguir adelante con sus actividades económicas a pesar de las restricciones sanitarias de la pandemia. Pero como en todas las situaciones emergentes, existen múltiples conflictos entre las partes y se van generando lagunas legales que es necesario atender. Pero ¿Qué dice la Ley Federal de Trabajo en México? El 12 de enero de 2021 entraron en vigor las reformas al Artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo en materia de teletrabajo o home office, dichas reformas establecen las obligaciones de la empresa, así como las que los trabajadores deben cumplir. Iniciemos por definir qué es el teletrabajo o home office, y de acuerdo a lo que indica la Ley Federal del Trabajo (LFT) Artículo 330-A: “El teletrabajo es una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares distintos al establecimiento o establecimientos del patrón, por lo que no se requiere la presencia física de la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo, en el centro de trabajo, utilizando primordialmente las tecnologías de la información y comunicación, para el contacto y mando entre la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo y el patrón.” Artículo 330-A Tuit Se regirán por las disposiciones del capítulo de teletrabajo de la Ley Federal del Trabajo las relaciones laborales que se desarrollen más del 40% (cuarenta por ciento) del tiempo en el domicilio de la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo, o en el domicilio elegido por ésta. Además, La LFT contempla que esta modalidad de trabajo debe formar parte del contrato colectivo. Sin más, vayamos directo a lo que nos importa, las obligaciones de la empresa y responsabilidades patronales que marca esta reforma; es muy importante mencionar que el cumplimiento oportuno de estas obligaciones, es vital para el buen funcionamiento de la empresa y la relación con sus trabajadores, además de prevenir futuras contingencias derivadas de conflictos laborales. Entre las nuevas obligaciones para las empresas se encuentran: Proporcionar, instalar equipos necesarios para el teletrabajo como: equipo de cómputo, sillas ergonómicas, impresoras, entre otros. Pagar los salarios en la forma y fechas estipuladas. Asumir los costos derivados del teletrabajo: pago de servicios como internet y la parte proporcional de electricidad. Implementar mecanismos que preserven la seguridad de la información y datos utilizados por los trabajadores. Respetar el derecho a la desconexión de las personas al término de la jornada laboral Inscribir a los trabajadores al régimen obligatorio de la seguridad social. Promover el equilibrio de la relación laboral, a fin de que gocen de un trabajo digno o decente y de igualdad de trato en cuanto a remuneración, capacitación, formación y seguridad social. Se deberá observar una perspectiva de género que permita conciliar la vida personal y la disponibilidad de las personas trabajadoras. Esta reforma busca regular la modalidad de teletrabajo, para evitar conflictos y establecer condiciones justas para todos, a través de estas reformas la STPS Secretaría de Trabajo y Previsión Social busca beneficiar tanto a trabajadores como a patrones, para que la relación de trabajo sea justa, respetuosa y productiva para ambas partes. (Vea Solución TuPrenomina.com) Modulo Asistencia Remota con Inteligencia Artificial y Geolocalización