PreAsyst WEB permite configurar hasta tres niveles de organización para la estructura administrativa. Estos niveles funcionan de manera subordinada o jerárquica de la siguiente forma:
- Unidades de Negocio: Representan el nivel superior (ej. empresas o sucursales).
- Departamentos: Se asignan directamente a una Unidad de Negocio.
- Centros de Costos: Se vinculan a un departamento específico.
Recomendaciones de Configuración Se sugiere establecer las empresas o sucursales como Unidades de Negocio y, posteriormente, definir los departamentos y centros de costos según los requerimientos operativos de la organización. En casos donde el sistema de nómina externo solo maneje un catálogo de Centros de Costos, se recomienda homologar la información en PreAsyst WEB utilizando el mismo código, código externo y nombre tanto para el nivel de Departamento como para el de Centro de Costos. Ejemplo de configuración simplificada:
- Unidad de Negocio: PreAsyst WEB S.A. de C.V.
- Departamento: Producción
- Centro de Costos: Producción
Identidad Corporativa En esta sección también es posible definir el nombre oficial de la compañía y cargar el logotipo institucional. Esta imagen se visualizará en el menú principal y se incluirá en la cabecera de los informes impresos o en formato PDF, tales como reportes predefinidos y tarjetas de asistencia.