La opción Permisos de Personal es el componente central diseñado para configurar el nivel de acceso y las acciones autorizadas para cada empleado dentro del Kiosco. Esta herramienta permite habilitar o restringir funciones clave —como la consulta de información personal, descarga de documentos, solicitud de incidencias o el registro de asistencia remota— garantizando que cada colaborador disponga exclusivamente de las funcionalidades adecuadas para su rol y necesidades operativas.
A continuación, se detalla el proceso para la configuración y los alcances de cada permiso disponible según los módulos activos en su licencia.
Proceso de Configuración #
Para asignar permisos, siga estos pasos:
- Selección de personal: Utilice los filtros disponibles para localizar al empleado o grupo de empleados deseados.
- Seleccionar Empleado: Utilice el botón correspondiente para elegir usuarios de forma individual.
- Selección masiva: Utilice los botones Seleccionar todo o Deseleccionar todo para gestionar grupos grandes.
- Contador: Visualice en el contador el total de personal seleccionado.
- Continuar: Una vez hecha la selección, presione el botón Continuar con selección actual para proceder a la asignación.
- Activación de permisos: Active los botones correspondientes a las funciones deseadas.
- Nota: Si la asignación se realiza de manera masiva, es posible que ciertas opciones no estén disponibles y deban configurarse de forma individual.
- Para modificar permisos ya existentes, simplemente repita este proceso.
Detalle de Permisos #
Las opciones visualizadas dependen de los módulos adicionales contratados en su licencia. Consulte con su proveedor para mayor información.
Asistencia Remota #
- Tomar Presencia para Asistencia: Permite que el registro generado desde la APP o WEB APP se contabilice como parte de la asistencia. De lo contrario, quedará solo como un registro de presencia.
- Clave para asistencia remota / kiosco de empleados:* Permite la autenticación mediante clave.
- Validar Geocercas: Activa la validación de ubicación geográfica para el registro.
- Zona Horaria: Ajusta el registro según la zona horaria definida.
- Utilizar Inteligencia Artificial:* Habilita validaciones basadas en IA.
Permisos del Kiosco de Empleados #
- Permisos: Acceso a la pantalla para solicitar permisos de día de manera anticipada.
- Vacaciones: Consulta del plan de vacaciones y envío de solicitudes.
- Consulta de Asistencia: Visualización de asistencia (mínimo de los últimos dos periodos procesados) y solicitud de justificaciones para incidencias (Retardos, Salidas Anticipadas o Faltas).
- Solicitud de cambio de horario: Gestión de cambios de horario de manera anticipada.
Módulo Adicional: Recursos Humanos #
- Vacantes: Postulación a vacantes publicadas por el administrador.
- Encuestas: Respuesta a encuestas asignadas.
- Evaluaciones: Registro de autoevaluaciones de desempeño para su posterior calificación.
- Check list de capacitaciones: Consulta de capacitaciones publicadas.
- Manuales, políticas y procedimientos: Acceso a la documentación normativa de la empresa.
Módulo Adicional: ILUO #
- ILUO: Acceso al Monitor de Habilidades (validación de competencias y consulta de la Matriz de Habilidades).