PreAsyst WEB permite que los usuarios finales una vez que detectaron casos en la sección de Identificar excepciones (Sancionables) tienen que proceder a realizar un proceso de justificaciones los cuales se mencionan a continuación según el tipo de sanción o acción identificada.
Color Rojo considera los siguientes conceptos que requieren de su atención y validación
• Días sin registro dando un clic sobre el color rojo se deberá corregir esta fecha para que el día no quede vacío por lo que se deberá utilizar la acción de agregar horario para registrar un horario de forma manual o bien agregar incidencia para colocar algún tipo de falta, incapacidades, permisos con goce o sin goce, o el concepto que indique la causa por la cual no existe un horario registrado y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Parciales dando un clic sobre el color rojo se deberá validar si el registro correspondiente a dicha fecha se queda registrado así sin hora de salida o bien se captura la hora de salida de forma manual en dicho día con la acción de modificar/justificar y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Incidencia de Dia Sancionable dando un clic sobre el color rojo se deberá validar si el registro se requiere justificar para lo cual se utilizara la opción llamada modificar/justificar o restablecer horario con la cual nos permitirá cambiar dicha incidencia sancionable por una no sancionable o bien por otra sancionable o en caso de que la incidencia de día sancionable contenga eventos generados por los relojes digitales entonces se utilizaría la opción de restablecer horario para este tipo de casos y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Retardos dando un clic sobre el color rojo se deberá validar en este tipo de casos con la opción de modificar/justificar se ubica la sección donde aparece el retardo y de lado derecho nos muestra un check apagado por default el cual si se decide justificar se tendrá que activar con un clic dicho check para que quede en color azul y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Salidas Anticipadas dando un clic sobre el color rojo se deberá validar en este tipo de casos con la opción de modificar/justificar se ubica la sección donde aparece la salida anticipada y de lado derecho nos muestra un check apagado por default el cual si se decide justificar se tendrá que activar con un clic dicho check para que quede en color azul y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Eventos S/H dando un clic sobre el color rojo se deberán validar en primer lugar para este tipo de casos si se encuentra el número de empleado dado de alta en los relojes digitales igual que en el catálogo de empleados, que tenga asignado un rol de turnos de acuerdo a sus eventos registrados, que tenga asignadas las tablas de tolerancias en caso de aplicar y la asignación del grupo de dispositivos de los cuales son válidos sus registros y una vez hecho esto en el día actual esperar al siguiente día a que aparezca la falta sancionable para utilizar la opción de restablecer horario para quitar la falta sancionable y colocar un horario laborado con los eventos recibidos o utilizar la opción modificar/justificar si es nuestra necesidad cambiar la incidencia por otra incidencia y posteriormente seleccionar nuestro motivo de nuestro catalogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario personalizado y oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla
• 4+ Eventos dando un clic sobre el color rojo se deberá validar este tipo de casos para situaciones en las que horarios registrados requerían el registro de un horario de comida pero el personal registra más de 4 veces lo cual requiere que el horario de comida se confirme cual es el evento de la salida a comida y cuál es el evento de la entrada de comida para que el total de horas laboradas se visualice de forme correcta para lo cual se utiliza el botón modificar/justificar y considerar que en caso de reprocesar los eventos de estas fechas por algún motivo o necesidad se tendrá que volver a verificar el paso previamente mencionado y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado.
Color Rojo con Color Naranja
En el caso de las excepciones sancionables existe la posibilidad de recibir solicitudes de justificaciones que se mostrara un color naranja en la parte inferior del color rojo como lo son Días sin registro ,Parciales ,Incidencia de Dia Sancionable , Retardos ,Salidas Anticipadas ,Eventos S/H indicando que existe la solicitud de una justificación la cual se deberá autorizar o rechazar según la decisión y el permiso para tales fines del usuario final.
Color Verde
En este tipo de situaciones las Incidencias de Días No Sancionables se recomienda solo verificar y confirmar que dichos días no sancionables se encuentran correctos de acuerdo a nuestras reglas de negocio o revisiones manuales o en su defecto utilizar las acciones de modificar/justificar para realizar algún tipo de cambio si fuera el caso.
Justificaciones
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