PreAsyst WEB permite que los usuarios finales una vez que detectaron casos en la sección de Identificar excepciones (Sancionables) tienen que proceder a realizar un proceso de justificaciones los cuales se mencionan a continuación según el tipo de sanción o acción identificada.
Color Rojo considera los siguientes conceptos que requieren de su atención y validación
• Días sin registro (color verde intenso) se deberá corregir esta fecha para que el día no quede vacío por lo que se deberá utilizar la acción de agregar horario para registrar un horario de forma manual o bien agregar incidencia para colocar algún tipo de falta, incapacidades, permisos con goce o sin goce, o el concepto que indique la causa por la cual no existe un horario registrado y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Parciales (color verde oscuro) se deberá validar si el registro correspondiente a dicha fecha se queda registrado así sin hora de salida o bien se captura la hora de salida de forma manual en dicho día con la acción de modificar horario y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Incidencia de Valor (color azul) en este tipo de rubro aparecen descansos laborados o festivos laborados o primas dominicales en las cuales se recomienda verificar y confirmar su respectivo calculo y que en caso de requerir cambios o modificaciones sugerimos utilizar la acción de modificar horario y en la parte inferior de dicha pantalla aparecen este tipo de valores para su cambio si fuera el caso y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Incidencia de Dia Sancionable (color morado) en este tipo de casos si se requiere justificar alguna de estas incidencias se requiere utilizar la opción llamada modificar incidencia con la cual nos permitirá cambiar dicha incidencia sancionable por una no sancionable o bien por otra sancionable y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Retardos (color celeste) en este tipo de casos con la opción de modificar horario se ubica la sección donde aparece el retardo y de lado derecho nos muestra un check apagado por default el cual si se decide justificar se tendrá que activar con un clic dicho check para que quede en color azul y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catalogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Salidas Anticipadas (color violeta) en este tipo de casos con la opción de modificar horario se ubica la sección donde aparece la salida anticipada y de lado derecho nos muestra un check apagado por default el cual si se decide justificar se tendrá que activar con un clic dicho check para que quede en color azul y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado
• Eventos S/H (color negro) para este tipo de casos primeramente se tiene que verificar si se encuentra el número de empleado dado de alta en los relojes digitales igual que en el catálogo de empleados, que tenga asignado un rol de turnos de acuerdo a sus eventos registrados, que tenga asignadas las tablas de tolerancias en caso de aplicar y la asignación del grupo de dispositivos de los cuales son validos sus registros y una vez hecho esto se tendrán que reprocesar los eventos (consultar la opción de reprocesar eventos) y partir de dicho proceso se re calificaran los eventos para colocar los eventos como registros validos
• 4+ Eventos (color verde limón) este tipo de casos aplica para situaciones en las que horarios registrados requerían el registro de un horario de comida pero el personal registra mas de 4 veces lo cual requiere que el horario de comida se confirme cual es el evento de la salida a comida y cuál es el evento de la entrada de comida para que el total de horas laboradas se visualice de forme correcta y considerar que en caso de reprocesar los eventos de estas fechas por algún motivo o necesidad se tendrá que volver a verificar el paso previamente mencionado y posteriormente seleccionar el motivo de nuestro catálogo de motivos generales y si fuera necesario agregar un comentario adicional totalmente personalizado y por ultimo oprimir el botón guardar cambios ubicado en la parte superior de la pantalla para confirmar el registro realizado.
Color Rojo con Color Naranja
En el caso de las excepciones sancionables existe la posibilidad de recibir solicitudes de justificaciones que se mostraran en color naranja como lo son Días sin registro (color verde intenso) ,Parciales (color verde oscuro) ,Incidencia de Dia Sancionable , Retardos (color celeste) ,Salidas Anticipadas (color violeta) ,Eventos S/H (color negro) para lo cual se mostrara un color naranja adicional a los colores previamente mencionados indicando la solicitud de una justificación la cual se deberá autorizar o rechazar según la decisión y el permiso para tales fines del usuario final.
Color Verde
En este tipo de situaciones las Incidencias de Días No Sancionables (color verde claro) se recomienda solo verificar y confirmar que dichos días no sancionables se encuentran correctos de acuerdo a nuestras reglas de negocio o revisiones manuales o en su defecto utilizar las acciones de modificar horario o modificar incidencia para realizar algún tipo de cambio si fuera el caso.
Justificaciones
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