Preasyst WEB cuenta con una alta variedad de parámetros los cuales permiten personalizar y aplicar reglas de negocios a nuestros procesos de asistencia y prenomina los cuales se dividen en las siguientes secciones y las principales ventajas de los parámetros es la posibilidad de utilizarlos o no utilizarlos según nuestras necesidades.
Los parámetros se pueden configurar a nivel compañía u organización administrativa a nivel de unidades de negocios si fuera necesario el default recomendado por PreAsyst WEB es definir los parámetros por compañía.
Las pestañas de secciones con las que cuenta PreAsyst WEB dentro de su opción de parámetros son las siguientes:
Registro de Asistencia aquí se encuentran parámetros para generar nuestras primas dominicales, generar o no retardos, salidas anticipadas, descansos laborados o festivos laborados en los días de descanso o festivos laborados.
El criterio de minutos que deberá existir entre un evento y otro evento del mismo empleado en un mismo día donde si se coloca ceros todos los eventos serán validos para asistencia y en caso de colocar alguna cantidad en minutos deberán existir dicha cantidad de minutos entre el ultimo evento valido y el nuevo evento recibido para ser considerado o no como valido.
Los parámetros para la generación del archivo de incidencias dentro del periodo de incidencias a enviar al sistema de nominas del cliente, eliminar dígitos al numero de empleado al momento de generar el archivo de incidencias hacia el sistema de nóminas, desplazamiento nocturno requerido donde el inicio del horario nocturno necesita ser considerado en el siguiente día al cual se generó el evento a través de los relojes digitales y permitir modificar o no el numero de empleado al momento de dar de alta empleados de forma manual en el catálogo de empleados.
Incidencias Automáticas dentro de esta sección se definen los criterios de automatización que se tendrán al momento de postear las faltas, descansos y festivos no laborados por parte del programa satélite encargado de calificar y validar los eventos recibidos por parte de los relojes digitales, que incidencia colocar cuando el empleado no se presente a laborar, por descanso o si genera eventos a través de los relojes digitales pero fuera de las reglas establecidas u omite su registro de salida, posibilidad de excluir o no los eventos en días de descanso o festivos laborados y agregar en automático al personal ejecutivo un horario laborado de acuerdo al rol de turnos definido.
Tiempo Extra aquí se encuentran los parámetros para los tiempos excedentes y las reglas que se le aplicaran a dichos tiempos excedentes para definir a partir de que minuto se genera dicho excedente para autorizarlo como tiempo extra, las reglas para la entrada y/o salida en los tiempos excedentes, si se van a redondear los tiempos extras, si el tiempo extra automático incluido en los horarios por default se autorizan o requieren autorización o permitir capturar tiempo extra sin que haya existido un tiempo excedente.
Tarjetas de Asistencia aquí se definen los parámetros para nuestras tarjetas de asistencia al momento de su generación como las leyendas a mostrar en la parte superior y en la parte inferior, la forma de mostrar nuestras entradas y salidas según sea el caso, si se imprimen el total de horas por día, si se imprimen los tiempos extras autorizados o no, aplicación de minutos de redondeo a efecto de que según la entrada y salida registrada se muestre la hora de entrada o la hora de salida según nuestras necesidades, si se imprimen 2 tarjetas de asistencia por hoja o bien si se imprime una sola tarjeta de asistencia por hoja y nuestro diseño de impresión PreAsyst WEB ofrece varios diseños para mostrar nuestras tarjetas de asistencia según nuestras necesidades.
Se recomienda que las tarjetas de asistencia se impriman y generen cada cierre de periodo para su firma por parte del personal ya que forman parte del pago de nomina del personal para tener nuestra protección de que el pago se hizo de acuerdo a su récord de asistencia realizado y que ambas partes están conformes y de acuerdo en los resultados obtenidos y pagos realizados.
Modulo de Empleados en esta sección se encuentran parámetros para definir el kiosko del empleado la forma de presentar los datos dentro del kiosko del empleado, omitir la geolocalización al momento de registrar asistencia remota, omitir fotografía al momento de registrar asistencia remota estos aplicarían de forma general para todo nuestro personal que registre asistencia remota a través de nuestras APP’s Android o IOS o nuestra Web APP, ocultar el saldo de vacaciones al momento de ingresar a la opción de vacaciones al empleado y al supervisor y la opción de restablecer horario este parámetro permite que en caso de solicitar justificaciones a faltas sin horario asignado o sin rango de entrada valido para el horario asignado o sin dispositivos asignados se puedan solicitar las justificaciones correspondientes y si son autorizadas las justificaciones se confirma el restablecimiento del horario realizado por nuestro personal.
Dashboard Sanitario dentro de esta sección se encontraran los criterios y parámetros para que a través de una pantalla con función de monitor de accesos muestre a nuestro personal mensajes de acuerdo a lo que se presente al momento de calificar nuestro evento como mensaje de registro correcto, mensaje de registro incorrecto, mensaje de registro sin cubrebocas, parámetros para indicar si la temperatura es correcta o incorrecta, mensaje de ingreso no permitido al personal, mensaje de ingreso no permitido a visitantes.
Seguridad aquí se cuenta con parámetros si nuestras graficas y dashboard iniciales se muestran al iniciar sesión o a petición manual se solicite la información requerida y todos nuestros parámetros que son requeridos para las contraseñas de usuarios finales para iniciar sesión dentro de PreAsyst WEB.
Imagen dentro de esta opción se encuentran la personalización de colores que se puede colocar en nuestra barra superior y los colores de fondo para nuestro menú de Preasyst WEB ya sea para usuarios administradores, usuarios tipo supervisores o kiosko del empleado a través de una paleta de colores para seleccionar el color a mostrar en ambos puntos tanto la barra superior como en el fondo del menú principal de PreAsyst WEB.
Iluo parámetros que nos permiten administrar y operar nuestro modulo de ILUO tales como el numero de días a transcurrir para para presentar un examen en caso de no aprobar el ultimo examen, que dentro de nuestra matriz de habilidades podamos ver todos los status de nuestras habilidades o solo los pendientes y un parámetro para que en caso de que el examen a elaborar tenga solo preguntas de tipo multi opción se “califique en automático” sin la necesidad de una revisión y confirmación del jefe supervisor o el responsable asignado.
Calculo y Pago parámetro que nos permite mostrar en nuestras opciones del catalogo de empleados la sección del cálculo y pago y asignar las fórmulas requeridas para el empleado y dentro de nuestro proceso de asignaciones masivas el proceso de asignar o des asignar formulas de manera masiva a nuestro personal para el cálculo y pago.
Descanso Laborado parámetros que nos permite que el cálculo de los descansos laborados si el total del tiempo laborado es descanso laborado o bien todo el descanso laborado pasa como un posible tiempo extra o una parte del descanso laborado pasa a un posible tiempo extra y otra parte como descanso laborado así como también si una parte de dicho tiempo se resta a cuenta de horario de comida o no y el limite de tiempo que será considerado como descanso laborado en caso de tener un corte en dichos tiempos.
Festivo Laborado parámetros que nos permite que el cálculo de los festivos laborados si el total del tiempo laborado es festivo laborado o bien todo el festivo laborado pasa como un posible tiempo extra o una parte del festivo laborado pasa a un posible tiempo extra y otra parte como festivo laborado así como también si una parte de dicho tiempo se resta a cuenta de horario de comida o no y el límite de tiempo que será considerado como festivo laborado en caso de tener un corte en dichos tiempos.
Parámetros
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