PreAsyst WEB dispone de la función Modificar/Justificar, accesible desde las secciones de administración vertical y horizontal. Esta herramienta permite ajustar los registros de jornada generados tras la calificación de eventos provenientes de relojes digitales o de la modalidad de asistencia remota.
1. Gestión de Horas y Formato
Es posible agregar o editar los registros de entrada, salida a comer, regreso de comida y salida definitiva bajo las siguientes condiciones:
- Formato de 24 horas: Los registros deben ingresarse en formato militar (ej. la 1:00 p.m. se captura como 13:00). Para la medianoche, el valor correcto es 00:00.
- Límite de Jornada: Actualmente, el sistema permite un máximo de 23:59 horas laboradas por turno. (Nota: La capacidad para exceder este límite se encuentra en desarrollo).
- Horarios Nocturnos y Extendidos: Al gestionar jornadas que inician en un día y concluyen en el siguiente, es fundamental validar que las fechas asignadas a cada evento correspondan al cambio de día natural para asegurar la congruencia del registro.
2. Campos Complementarios de Edición
Además de las horas de marcaje, esta opción permite actualizar los siguientes conceptos:
- Motivos: Selección de motivo general del catálogo y captura de comentarios personalizados.
- Justificaciones: Activación de excepciones para retardos y salidas anticipadas.
- Conceptos Especiales: Edición de valores para prima dominical, festivo laborado, descanso laborado y permisos parciales.
- Horas Adicionales: Registro de tiempos extra o complementarios.
3. Finalización del Proceso
Para asegurar que los cambios se apliquen correctamente en la base de datos, se debe interactuar con los controles superiores de la pantalla:
- Guardar cambios: Almacena y recalifica la información actualizada.
- Cancelar: Descarta las ediciones y mantiene el registro original sin alteraciones.