En PreAsyst WEB, al seleccionar una fecha en color gris (día sin registro), se habilitará la opción "Agregar horario". Para realizar el registro manual, deben seguirse estas directrices:
1. Formato y Captura de Horas
- Formato de 24 horas: Los registros de entrada, salida a comer, regreso de comida y salida final deben ingresarse en formato militar. Por ejemplo, las 13:00 horas para la 1:00 p.m.
- Media noche: Para registrar la media noche, se debe utilizar el formato 00:00.
- Límite de jornada: Actualmente, el sistema permite un máximo de 23:59 horas laboradas por turno. (Próximamente se habilitará la opción para exceder este límite).
2. Horarios Nocturnos y Extendidos
En caso de turnos nocturnos o extendidos, es fundamental que, además del formato de 24 horas, se verifiquen las fechas asignadas a cada marca de tiempo, ya que el turno inicia en un día y concluye en el día siguiente.
3. Campos Adicionales
Además del horario, esta sección permite capturar la siguiente información:
- Motivo general y personalizado.
- Justificación de retardos o salidas anticipadas.
- Conceptos especiales: prima dominical, festivo laborado, descanso laborado, permiso parcial y horas adicionales.
4. Finalización del Registro
Para aplicar los cambios, presione el botón "Guardar cambios" en la parte superior. Si desea anular la operación, seleccione "Cancelar".
Restricciones por Fecha de Alta (Días en Gris Claro)
Existen días sin registro identificados con un color gris claro. Al seleccionarlos, no se mostrarán las opciones para agregar horarios o incidencias, incluso si el usuario posee los permisos correspondientes.
Esta restricción ocurre cuando la fecha seleccionada es anterior a la fecha de alta del trabajador registrada en el catálogo de empleados. El sistema no permite registros en fechas donde el usuario no figuraba como empleado activo en PreAsyst WEB.