PreAsyst WEB permite agregar o modificar de forma masiva diferentes tipos de eventos. Aunque el concepto a registrar varíe, el flujo de trabajo sigue una estructura común.
1. Casos de Aplicación Masiva
Dependiendo de la necesidad, se puede seleccionar uno de los siguientes tipos de registro:
• Consumos de Comedor: Registro de categorías de comedor o artículos de menú.
• Horarios: Asignación masiva de un horario específico al personal.
• Incidencia de Día: Registro de incidencias por jornada completa.
• Incidencia de Valor: Registro de conceptos específicos como retardo, salida anticipada, prima dominical, festivo laborado, descanso laborado, permiso parcial u horas adicionales.
• Justificar Incidencia de Valor: Permite justificar retardos y salidas anticipadas o modificar valores existentes activando el check correspondiente a cada concepto.
2. Configuración del Evento
Para cualquier caso, se deben definir los criterios en el panel izquierdo:
• Datos Generales: Fecha del evento, motivo del proceso y una descripción o comentario personalizado.
• Información Específica: Seleccionar el horario, la incidencia o el concepto de valor según corresponda al tipo de proceso elegido.
3. Selección de Personal
El personal se puede seleccionar mediante dos métodos:
1. Filtros del Sistema: Por tipo de periodo, supervisor, organización administrativa, clasificación de empleado/puesto o tipo de empleado.
2. Carga Manual:
o Descargue el layout o formato proporcionado.
o Capture los números de empleados (uno por renglón, límite de 500).
o Cargue el archivo mediante el botón “Carga Masiva Manual” para vincular al personal con los criterios configurados.
4. Validación y Ejecución
Una vez configurado el evento y seleccionado el personal:
1. Vista Previa: Oprima el botón en la parte superior para visualizar la lista de empleados.
2. Verificación de "Aplicar": Un check azul indica que la acción se aplicará. Puede desactivarse haciendo clic para dejarlo en blanco si no desea procesar a ese empleado.
o Si aparece un comentario o descripción en lugar del check, indica que existe un motivo técnico por el cual no se puede aplicar la acción a ese empleado.
3. Finalización: Oprima el botón “Agregar Incidencias/Consumo Masivo”.
Al finalizar, el sistema regresará a la pantalla inicial mostrando el Folio Masivo generado para seguimiento.
5. Consulta y Gestión de Folios
En la pantalla principal de la opción, podrá gestionar los folios creados anteriormente:
• Búsqueda: Filtre por tipo de evento, supervisor o rango de fechas de creación.
• Eliminación: En la sección de acciones (lado derecho), utilice el botón con el símbolo “x” para eliminar un folio masivo y deshacer los registros asociados.
Incidencias General y Horarios
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