Esta funcionalidad de PreAsyst WEB permite a los usuarios finales administrar y ejecutar acciones directas sobre su personal asignado sin necesidad de acceder al Catálogo de Empleados. Funciona como una consola central de control operativo.
📌 Acceso y Visualización General
Ruta: Menú Reportes > Submenú Monitores de Información > Opción Monitoreo de Asignaciones.
Al ingresar, se muestra una lista del personal con indicadores clave de su estatus de configuración:
• Indicadores: Dispositivos Asignados (DA) / Bloqueados (DB), Asignación Individual (AI), Rol de Turno (RT), Permisos de Kiosko (P), Notificaciones (N), Datos Biométricos (BIO) y Geocercas (G).
• Actualización: El botón Actualizar estadísticas en la barra superior refresca estos indicadores al instante.
1. Herramientas de Consulta y Exportación
En la parte superior izquierda, encontrará herramientas para segmentar la vista:
- Búsqueda Rápida: Filtre por número, nombre, área o tipo de periodo.
- Búsqueda Avanzada: Permite ubicar personal por criterios críticos como:
- Vigencia de rol por vencer (15 o 30 días).
- Estatus de asignación (quién cuenta o no con dispositivos, geocercas, biométricos, etc.).
- Filtros para buscar personal Activo o Bajas.
- Gestión de Archivos: Opciones para Imprimir, Descargar (PDF/Excel) o Enviar por correo los resultados actuales.
2. Acciones Operativas por Empleado
Al final de la fila de cada empleado, en la sección de Acciones, se pueden gestionar los siguientes módulos:
A. Supervisores y Dispositivos
• Supervisores: Consulta qué otros usuarios tienen acceso a este empleado. Permite exportar la lista a Excel.
• Dispositivos: Administra los relojes digitales del empleado. Al elegir Modificar, puede seleccionar un nuevo grupo de dispositivos y confirmar los cambios.
B. Roles de Turno y Tolerancias
Muestra las tablas de tolerancia (entrada/salida) y gestiona tres tipos de roles:
1. Principal: El que califica los eventos actuales.
2. Alterno con Vigencia: Rol temporal que sustituye al principal en un rango de fechas.
3. Administrativo: Exclusivo para el archivo de incidencias hacia nómina.
• Nota: El botón Modificar permite realizar cambios, ver un calendario mensual de turnos o usar filtros avanzados de personal.
C. Biométricos, Geocercas y Notificaciones
• Biométricos: Consulta qué datos tiene registrados el empleado (huella, rostro, tarjeta, palma, foto, etc.).
• Geocercas: Permite visualizar y modificar los grupos de geocercas asignados para asistencia remota.
• Notificaciones: Gestiona a qué usuarios se les avisa sobre eventos del empleado (asistencia, retardo, temperatura alta, falta de cubrebocas, etc.).
D. Acciones Especiales y Remotas
• Cambiar a Ejecutivo: Cambia el estatus del empleado para que no esté obligado a registrar asistencia (Clase Normal vs. Ejecutivo).
• Modificar Vigencia del Rol: Actualiza la fecha de expiración del rol para control administrativo.
• Enrolamiento Remoto: Permite capturar la huella digital del empleado a distancia, coordinando la captura en un reloj específico vía llamada telefónica.
• Permisos de Kiosko: Administra a qué opciones tiene acceso el empleado dentro de su propio portal de autoservicio (Kiosko).