PreAsyst WEB ofrece una amplia gama de reportes diseñados para auditar, consultar y exportar la información generada durante la operación diaria. Estos reportes cubren tanto al personal Activo como a las Bajas.
📌 Acceso y Parámetros de Consulta
Ruta: Menú Reportes > Submenú Reportes > Opción Reportes Predefinidos.
📌 Filtros Estándar (Disponibles en todos los reportes)
Antes de generar cualquier reporte, debe definir los criterios básicos:
• Modalidad: Por periodo (Tipo, Año, Número) o por Rango de fechas.
• Selección de Personal: Filtre por empleado individual, supervisor o estructura organizacional (Unidad de Negocio, Departamento, Centro de Costos).
• Clasificación: Segmente por tipo de empleado, puesto o clase (ej. Normal o Ejecutivo).
• Orden de Impresión: Organice los resultados por nombre, número de empleado o área.
⚙️ Generación y Exportación
• Generar Reporte: Ejecuta la consulta en pantalla. El tiempo de espera dependerá del volumen de datos.
• Exportar: Permite descargar en Excel o enviar por Correo Electrónico (PDF o XLS) con un mensaje personalizado.
• ⚠️ Nota Importante: No cierre la sesión ni cancele de forma abrupta mientras se genera un reporte. La petición permanece activa en el servidor de la nube consumiendo recursos hasta que finaliza el proceso.
📂 Catálogo de Reportes Principales
A continuación, se agrupan los reportes según su utilidad administrativa:
1. Gestión de Asistencia y Tiempos
• G01- Asistencias General: Resumen detallado de horarios asignados vs. laborados y totales de horas/días.
• G02- Asistencias Incompletas: Identifica registros irregulares (sin salida, sin registro o jornadas menores a 2 horas). Requiere atención inmediata.
• G07 / G08- Retardos y Salidas Anticipadas: Muestra los eventos fuera de tolerancia con indicadores de Justificado (J) o No Justificado (NJ).
• G09- Tiempos Extras: Detalla horas dobles (integrables/no integrables), triples y automáticas autorizadas.
• G14- Horas Trabajadas: Compara horas planeadas vs. reales, mostrando diferencias a favor o en contra.
2. Incidencias y Pagos Especiales
• G03- Incidencias: Reporte de faltas, vacaciones y permisos. Permite filtrar por tipo (día o valor).
• G04 / G05 / G06: Reportes específicos de Primas Dominicales, Festivos Laborados y Descansos Laborados según las reglas de negocio.
• G26 / G27: Identifica quién gana o pierde los Premios de Puntualidad y Asistencia según los límites configurados.
3. Prenómina y Análisis Anual
• P01- Individual: Una hoja por empleado con todo su detalle de fechas y estatus. Ideal para entrega física.
• P02- General: Reporte masivo horizontal (máximo 16 días) con totales listos para validación.
• P03- Anual: Vista panorámica de todo el año, mostrando asistencias y faltas mes a mes por empleado.
• P04- Simplificada: Listado masivo compacto con solo entradas, salidas e incidencias.
4. Comedor y Servicios
• G23- Comedor: Detalle de consumos por categoría (reloj) o menú (PC).
• G24- Consumos General: Resumen de tickets por importes o cantidades, segmentado por turnos (Día, Tarde, Noche).
5. Auditoría y Control Remoto
• G10- Eventos Válidos/Inválidos: Audita qué registros entraron al cálculo de asistencia y cuáles fueron descartados.
• G11- Motivos Generales: Reporte de trazabilidad sobre por qué se realizaron modificaciones o justificaciones.
• G13- Presencias: Listado crudo de eventos con estatus de procesado y datos de geolocalización.
• G30- Tiempo entre Presencias: Muestra el intervalo transcurrido entre un registro y el siguiente.
Manual de Reportes Predefinidos
Reportes Predefinidos
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