Esta herramienta en PreAsyst WEB permite generar reportes de prenómina detallados, aplicando criterios de consulta específicos para obtener la información exacta según las necesidades de administración y pago de personal.
📌 Acceso y Parámetros de Consulta
Ruta: Menú Reportes > Submenú Reportes > Opción Prenómina Configurable.
Defina el alcance inicial del reporte:
• Modalidad: Seleccione entre Por periodo (año y tipo de periodo) o Por rango de fechas.
• Filtros de Personal: Puede incluir a todo el personal o filtrar por empleado, supervisor y estructura organizacional (Unidades de Negocio, Departamentos y Centros de Costos).
• Presentación: * Orden de impresión: Por organización, número o nombre del personal.
o Diseño: Seleccione entre el formato visual Diseño 1 o Diseño 2.
⚙️ Configuración por Pestañas
Personalice el cálculo del reporte a través de las siguientes secciones:
1. General y Asistencia
• Clasificación: Filtre por tipo de empleado, clasificación de puesto y clase de empleado.
• Tolerancias: Active las opciones para marcar Retardos y Salidas Anticipadas.
2. Incidencias
• Incidencia Día: Seleccione las incidencias a incluir (faltas, permisos con/sin goce, etc.).
• Tipo de Falta: Defina el método de valorización (por cantidad, valor por horario o valor por planilla).
3. Criterios de Cálculo
Esta pestaña define la lógica del reporte:
• Horas Totales: Elija como referencia el horario real o el horario ajustado con retardos y salidas anticipadas.
• Salarios: Seleccione el tipo de salario (1 o 2) y el método de cálculo (días u horas laboradas).
• Conceptos Especiales: Configure si el pago de Prima Dominical, Festivo Laborado, Descanso Laborado y Vacaciones se mostrará por cantidad o por monto.
• Configuración de Días: Indique si desea sumar o no las incidencias "Sin Grupo" (descansos, festivos no laborados) al total de días laborados o no laborados.
📊 Generación y Contenido del Reporte
Una vez definidos los criterios, utilice los botones de la barra superior:
• Generar Prenómina: Muestra el reporte en pantalla.
• Exportar: Descarga el archivo en Excel o envíelo por Correo Electrónico (en formato PDF o Excel).
Datos incluidos en el reporte:
El documento final integra, entre otros, los siguientes indicadores:
• Identificación: Número, nombre del empleado, puesto y planilla de turno.
• Asistencia diaria: Registros de entrada/salida y total de horas por día.
• Totales de Nómina: Horas laboradas (HL), días laborados (D/DN), salario (SL).
• Ausentismos: Faltas (F/FP), permisos (P/PP), incapacidades (IN), vacaciones (VC).
• Incidencias: Retardos (R/TR), salidas anticipadas (S/TS), prima dominical (PD), festivos (FL) y descansos laborados (DL).
• Tiempo Extra: Excedente (TX), horas dobles (X1/X2) y horas triples (X3).
Prenomina Configurable
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