Esta funcionalidad de PreAsyst WEB automatiza la distribución legal de las horas extras autorizadas, aplicando los criterios normativos de horas dobles y triples para asegurar la correcta integración en la nómina.
⚖️ Criterios Legales Aplicados
El sistema redistribuye las horas autorizadas bajo las siguientes reglas por cada periodo de 7 días:
• Horas Dobles: Se consideran las primeras 9 horas (máximo 3 horas diarias en 3 días). El sistema distingue automáticamente entre dobles integrables y no integrables.
• Horas Triples: A partir de la décima hora autorizada en el ciclo de 7 días, el excedente se clasifica como horas triples.
• Alcance: El proceso realiza el recálculo tomando como referencia los últimos 90 días a partir de la fecha actual.
📌 Ejecución del Proceso
Ruta: Menú Mantenimiento > Opción Calcular Tiempo Extra Legal.
1. Naturaleza Masiva: Este proceso es global; no requiere filtrar por tipo de periodo o empleado.
2. Acción: Oprima el botón Calcular Tiempo Extra Legal Masivo en la barra superior para iniciar el proceso.
3. Frecuencia: Se puede ejecutar de forma ilimitada. Se recomienda hacerlo cada vez que existan nuevas autorizaciones o modificaciones en los tiempos extras.
⚠️ Importancia Crítica
Es INDISPENSABLE ejecutar este proceso cuando se utilicen las opciones de tiempos extras automáticos o por excedentes. De lo contrario:
• La distribución entre horas dobles y triples será incorrecta en las pantallas de consulta.
• Los reportes predefinidos y el archivo de incidencias para nómina no mostrarán los valores legales vigentes.
Calcular Tiempo Extra Legal Masivo
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