Esta opción en PreAsyst WEB representa la etapa final del mantenimiento de asistencia y prenómina. Su ejecución concluye las tareas de justificación y modificación, trasladando la información del periodo actual al historial de la aplicación.
📌 Consideraciones Críticas (Antes de Cerrar)
Irreversibilidad: Una vez realizado el cierre, no existe la opción de deshacer o regresar. Es un proceso definitivo.
Integridad de Nómina: Antes de cerrar, asegúrese de que la interfaz de incidencias con su sistema de nómina esté concluida y validada. Si el periodo se cierra, no será posible realizar modificaciones posteriores.
Restricción de Usuario: Se recomienda que esta acción sea ejecutada exclusivamente por el Súper Administrador.
Frecuencia: Este proceso se realiza una sola vez por cada tipo de periodo y número de periodo.
⚙️ Configuración del Cierre
Ruta: Menú Mantenimiento > Opción Cierre de Periodo.
Siga estos pasos para configurar la validación del cierre:
Selección de Periodo: En el combo Periodo a cerrar, elija el tipo de periodo y el número correspondiente. El sistema solo mostrará:
*Periodos Activos: Disponibles para modificaciones.
*Periodos Bloqueados: Periodos que ya no permiten cambios por el usuario final, pero cuya información sigue "en línea" (no se ha enviado al histórico).
Validar sin Registro: Al activar este check, el sistema verifica que todo el personal obligado a registrar asistencia cuente con sus registros completos.
Nota: Esta validación no aplica para el personal clasificado como "Ejecutivo".
Validar Total de Horas (≤ 2 horas): Si activa esta opción, el sistema impedirá el cierre si detecta empleados con registros de jornada total igual o menor a 2 horas. Si se deja desactivada, el sistema permitirá el cierre independientemente de dichas jornadas.
🚀 Ejecución
Cerrar Periodo: Ubicado en la barra superior, este botón inicia la transferencia de información al histórico. Al finalizar, recibirá un mensaje de confirmación.
Cancelar: Regresa a la pantalla inicial sin realizar cambios.
Cierre de Periodo
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