Interfase con Sistemas Externos (Exportación de Datos)
Esta funcionalidad de PreAsyst WEB permite generar archivos en formato Excel plano (Layout). Estos archivos están diseñados con una estructura de columnas y encabezados específicos para facilitar la integración con sistemas externos (nóminas, ERP) o para análisis de datos personalizados por parte del cliente.
📌 Pasos para la Generación
Ruta: Menú Mantenimiento > Submenú Interfase con Sistemas Externos > Opción Presencias.
1. Rango de Fechas: Defina la fecha inicial y fecha final de la consulta.
2. Selección de Documento: Elija en el combo el tipo de archivo según los datos que necesite exportar.
3. Ejecución: El sistema generará el archivo Excel con el encabezado correspondiente a cada columna.
📝 Catálogo de Archivos Disponibles
1. Control de Asistencia y Eventos
• Presencias: Contiene el folio, número de empleado, fecha/hora exacta del evento, dispositivo utilizado y datos de salud (temperatura y cubrebocas).
• Tiempo entre Presencias: Detalla la entrada y salida, calculando la diferencia (horas laboradas) e incluyendo datos organizacionales (Centro de Costos, Departamento, etc.).
• Detalle de antes y después de entradas y salidas: Es el archivo más exhaustivo. Compara los horarios asignados contra los registrados, detallando minutos de anticipación, retardos, salidas anticipadas y sus respectivos códigos de justificación.
2. Gestión de Incidencias
• Detalle por Incidencias: Lista las incidencias registradas con su valor y los datos básicos del empleado.
• Detalle de Incidencias por Empleado: Incluye la estructura administrativa completa del empleado, el nombre de la incidencia, su valor, fecha y, en su caso, el folio de incapacidad.
• Detalle de Asistencias e Incidencias (V1 y V2): Archivos diseñados para la integración con nóminas. La V2 utiliza encabezados en inglés (File Number, Payroll Hours, Pay Code) para compatibilidad con sistemas internacionales.
3. Procesos Especiales
• Líneas de Producción: Reporte especializado que segmenta las horas trabajadas por turnos (Shift A, B, C) y ajusta los "Punches" (entradas/salidas) según la configuración de la línea de producción y el dispositivo.
• Consumos de Comedor: Detalla cada ticket generado, especificando el concepto (artículo), monto, cantidad y si el consumo está "incluido" para descuento vía nómina.
• Asignación de Planillas Administrativas: Archivo técnico que vincula el número de empleado con su código de planilla de turnos y unidad de negocios.
🚀 Resumen de Beneficios
• Compatibilidad: Formatos listos para ser importados por otras plataformas.
• Flexibilidad: Permite al cliente realizar tablas dinámicas o reportes personalizados fuera de la aplicación.
• Transparencia: Cada dato cuenta con un encabezado claro que describe su origen (Ej. Time In, Time Out).
Presencias
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