🏖️ Módulo de Solicitudes de Vacaciones
El éxito de este proceso depende de tres requisitos previos:
1. Plan de vacaciones configurado.
2. Plan asignado correctamente al empleado.
3. Periodos abiertos en el calendario del empleado.
1. Acceso y Panel Principal
Ruta: Menú Administración > Vacaciones. Al ingresar, verá el listado de solicitudes existentes con filtros de búsqueda (Empleado, Supervisor, Estatus, etc.). Para gestionar saldos y nuevas solicitudes, haga clic en el botón superior "Vacaciones".
Configuración General del Módulo
Dentro de la pantalla de saldos, encontrará el botón Configuración, que permite definir:
• Control de Saldos: Indique si desea llevar un control estricto de días por disfrutar o si prefiere el registro directo en el Kardex (sin descuento de saldo).
• Criterio de Cálculo: Basado en fecha de ingreso o fecha del plan.
• Cancelación Automática: Días permitidos para cancelar una solicitud autorizada (90 días por default).
2. Creación de una Solicitud (Paso a Paso)
Ubique al empleado en el listado de saldos (donde verá datos como antigüedad, días vigentes, disfrutados y vencidos) y oprima la acción "Solicitar Vacaciones".
Existen dos modalidades de registro en la barra superior:
A. Modo Normal (Default)
Se ajusta a las reglas del plan de vacaciones asignado.
1. Selección: Elija el periodo vacacional (año) a afectar.
2. Calendario: Seleccione fecha inicial y final.
o Nota: Los días en Rojo/Rosa no son seleccionables (son descansos o festivos).
3. Acción: Active el check "Autorizar y Aplicar" si desea que el cambio impacte de inmediato el Kardex.
4. Detalles: Seleccione el motivo, añada comentarios y oprima "Enviar Solicitud".
B. Modo Directo
Se utiliza para casos excepcionales donde se requiere omitir las restricciones del plan.
1. Captura Manual: Escriba el año del periodo.
2. Calendario: Seleccione fechas (aquí no hay restricciones de días festivos/descansos).
3. Finalizar: Active "Autorizar y Aplicar" y oprima "Enviar Solicitud".
3. Consulta y Auditoría por Empleado
A través de la acción "Consultar Empleado", puede acceder a un historial detallado que permite:
• Filtros de Estatus: Ver solicitudes autorizadas, pendientes, rechazadas o canceladas.
• Detalle Histórico: Fecha de solicitud, periodo afectado, fechas de disfrute y tipo de solicitud.
• Diagnóstico: Opción avanzada para verificar el origen de los saldos.
o ⚠️ Importante: Utilice la opción Diagnóstico únicamente bajo la asesoría de su distribuidor PreAsyst WEB.
💡 Resumen Operativo
• Excel de Saldos: Use el botón Descargar para obtener un reporte rápido de los días que cada empleado tiene por disfrutar.
• Integración: Al autorizar y aplicar, el sistema escribe automáticamente la incidencia de vacaciones en el Kardex, eliminando la necesidad de capturas manuales en la administración de asistencia.
Solicitudes
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