📊 Consulta General y Control de Saldos
Esta pantalla permite visualizar en tiempo real el estado de las vacaciones de todo el personal asignado a una Fecha Base determinada. Es la herramienta principal para la toma de decisiones administrativas sobre descansos.
📌 Acceso y Herramientas Superiores
Ruta: Menú Administración > Vacaciones > Botón General de Vacaciones (barra superior).
En la barra de herramientas encontrará:
• Solicitudes: Regresa al listado histórico de movimientos.
• Descargar: Genera un reporte en Excel con el desglose de saldos de todos los empleados visibles.
• Configuración: Permite definir reglas críticas como:
o El uso o no del módulo de vacaciones (y vía Kiosko).
o Cálculo de saldos por fecha de ingreso o fecha de plan.
o Plazo para cancelar solicitudes autorizadas (90 días por defecto).
🔍 Información por Empleado
La tabla principal muestra columnas informativas esenciales para la auditoría:
• Antigüedad y Fechas: Fecha de ingreso y vigencia de derechos.
• Estado de Días: Vigentes, disfrutados, por disfrutar y vencidos.
📝 Gestión de Solicitudes (Modos Normal vs. Directo)
Al elegir a un empleado y oprimir "Solicitar Vacaciones", el administrador tiene dos caminos:
Modo Normal (Respetando parametros y reglas del Plan)
Es el modo predeterminado que aplica las reglas del plan de vacaciones:
1. Seleccione el periodo vacacional (año).
2. Indique fecha inicial y final (el sistema bloquea en rojo/rosa los días de descanso y festivos para que no se seleccionen).
3. Active "Autorizar y aplicar", elija el motivo y guarde.
Modo Directo (Excepciones)
Permite registrar vacaciones omitiendo las restricciones de días festivos o parámetros del plan:
1. Teclee manualmente el año del periodo.
2. Seleccione las fechas desde el icono de calendario.
3. Defina motivo, comentarios y guarde.
📑 Consulta Individual y Diagnóstico
A través del botón "Consultar Empleado", se accede a un expediente histórico:
• Filtros de Estatus: Permite ver solo solicitudes pendientes, rechazadas, autorizadas o canceladas.
• Resultados: Muestra el detalle de días solicitados vs. autorizados y el tipo de solicitud.
• Botón Diagnóstico: Herramienta técnica para verificar el origen y cálculo de los saldos.
o ⚠️ Nota: Solo use la opción Diagnóstico bajo supervisión de su distribuidor autorizado de PreAsyst WEB.
🚀 Beneficio Clave
Esta vista garantiza que la Asistencia y la Prenómina estén sincronizadas: una solicitud "Autorizada y Aplicada" aquí, se traduce automáticamente en una incidencia de vacaciones en el Kardex del empleado.
General
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