📑 Módulo de Autorizaciones de Vacaciones
Esta opción es exclusiva para empresas que utilizan el Kiosko del Empleado.
Permite a los jefes directos y gerentes revisar, autorizar o rechazar las solicitudes de descanso de forma digital y centralizada.
📌 Acceso al Módulo
Ruta: Menú Principal > Menú Recursos Humanos > Opción Autorizaciones.
1. Panel de Búsqueda (Filtros de Control)
Del lado izquierdo encontrará dos pestañas para localizar solicitudes específicas:
• Pestaña General:
o Empleado/Folio: Búsqueda directa por persona o número de solicitud.
o Tipo de Documento: Seleccione siempre "Vacaciones".
o Estatus: Por default muestra lo Pendiente. Puede consultar Históricos (Autorizado, Rechazado, Cancelado).
o Opción "Por Autorizar": Si tiene los permisos necesarios, esta opción le permite visualizar las solicitudes de TODO el personal de la empresa, no solo de sus subordinados directos.
• Pestaña Fecha: Permite filtrar por la fecha en que el empleado realizó la captura en el sistema.
• Acción: Oprima el botón "Aplicar Filtros" para actualizar la lista.
2. Gestión de Solicitudes (Acciones de Autorización)
En el listado del lado derecho aparecerán las tarjetas con los datos del solicitante (ID, Folio, Unidad de Negocio y Fecha).
• ¿Cómo autorizar o rechazar?
Debe dar clic con el botón derecho sobre los datos generales del solicitante. Se desplegará el menú para:
1. Autorizar: Valida la solicitud y la aplica al Kardex.
2. Rechazar: Regresa la solicitud al empleado (se recomienda añadir un motivo).
3. Consultar: Permite ver el detalle completo antes de tomar una decisión.
3. Herramientas de Exportación y Envío
En la parte superior derecha, cuenta con opciones para documentar el proceso:
Herramienta Función
Imprimir Genera un listado rápido para revisión física.
PDF / Excel Descarga la vista actual en el formato seleccionado.
Enviar por Correo Permite enviar el listado a un destinatario externo (ej. Nómina o Dirección). Incluye la opción de elegir el formato del archivo y redactar un mensaje personalizado.
💡 Nota Operativa
Recuerde que este proceso es el paso final del flujo de autogestión. Una vez que usted Autoriza, el sistema actualiza automáticamente el saldo de vacaciones del empleado y registra la incidencia en su calendario de asistencia.
Autorizaciones Solicitudes de Vacaciones
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