Kiosko del Empleado: Autonomía y Eficiencia
El Kiosko permite que el personal gestione sus propias excepciones, solicitudes y seguimientos en tiempo real, reduciendo la carga administrativa y garantizando que la prenómina esté siempre actualizada.
📋 Requisitos de Acceso
Para ingresar, el colaborador necesita:
1. Ruta (URL) Personalizada: Ej. https://www.preasystweb.com/nombredelaplicativo/empleados
2. Credenciales: Número de nómina y contraseña (proporcionadas por el administrador de PreAsyst WEB).
3. Navegador: Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox.
4. Permisos Activos: El administrador de PreAsyst WEB debe haber habilitado los módulos específicos según la licencia adquirida.
🛠️ Módulos Disponibles (Catálogo de Funciones)
Dependiendo de la configuración del administrador de Preasyst WEB, el empleado visualizará las siguientes opciones:
Asistencia y Tiempo
• Asistencia Remota: Atajo directo para registrar entradas y salidas vía Web App (Geolocalización + Foto).
• Consultar Asistencia: Visualización del Kardex mensual con semáforo de colores:
o 🟢 Verde: Asistencia correcta.
o 🔴 Rojo: Sanciones o faltas.
o 🟠 Naranja: Justificaciones pendientes de autorización.
• Solicitud de Cambio de Horario: Permite pedir cambios temporales (por un día) o definitivos antes de que ocurra la fecha.
Gestión de Ausencias
• Vacaciones: Elaboración de solicitudes con consulta de saldos para aprobación del jefe inmediato.
• Permisos: Solicitud de permisos por horas o días completos.
• Consultar Solicitudes: Tablero masivo para revisar el estatus (autorizado, rechazado o pendiente) de todos los trámites realizados.
Recursos Humanos y Desarrollo
• Manuales, Políticas y Procedimientos: Repositorio de consulta para documentos internos y guías de operación.
• Vacantes: Visualización de oportunidades de crecimiento interno en la organización.
• Encuestas: Espacio para responder requerimientos y evaluaciones de clima laboral u otros temas.
• Cursos de Capacitación: Calendario con fechas, horarios y sedes de las capacitaciones asignadas.
• Evaluaciones: Seguimiento del plan de metas y desempeño calificado por el jefe directo.
Módulo ILUO (Habilidades)
• Valida tus Habilidades: Aplicación de exámenes para responder y subir de nivel en la matriz de habilidades.
• Mi Matriz de Habilidades: Visualización gráfica del estatus actual y niveles alcanzados en el plan de habilidades ILUO.
⚠️ Notas de Implementación (Punto 3)
Capacitación Crítica: El administrador de PreAsyst WEB es el responsable de coordinar las instrucciones y capacitaciones sobre qué módulos están activos y cómo operarlos. No se recomienda habilitar opciones sin previa comunicación de las políticas de la empresa, permisos de acceso, capacitaciones y resultados esperados.
✅ Beneficio Operativo
El uso del Kiosko garantiza que las incidencias se resuelvan "en línea". Al momento de que un jefe autoriza una solicitud en el Kiosko, el impacto es inmediato en el Kardex de cada empleado, logrando cierres de nómina sin errores y sin retrasos.
🚀 Guía de Inicio Rápido (Resumen): Tu Kiosko PreAsyst WEB
¡Bienvenido a tu nueva plataforma de autogestión! A partir de ahora, tú tienes el control de tu asistencia, vacaciones y solicitudes desde cualquier dispositivo con internet.
🔑 1. ¿Cómo ingreso?
1. Entra a tu ruta personalizada: https://www.preasystweb.com/tu_aplicativo/empleados
2. Usuario: Tu número de nómina.
3. Contraseña: La que te proporcionó el administrador (recuerda que puedes o por politicas cambiarla por seguridad).
4. Navegador recomendado: Google Chrome o Microsoft Edge.
🚦 2. Entendiendo tu Semáforo de Asistencia
Dentro de la opción "Consultar Asistencia", verás un calendario con colores. Esto es lo que significan:
• 🟢 VERDE: ¡Todo en orden! Tu asistencia fue calificada correctamente.
• 🔴 ROJO: Tienes una sanción o falta. Si crees que hay un error, solicita las justificaciones a tu jefe.
• 🟠 NARANJA: Tu solicitud de justificación ya fue enviada y está esperando la aprobación de tu jefe.
• ⚫ NEGRO: Tu registro no tiene un horario asignado o hubo una omisión (ej. no checaste entrada, fuera de rango de entrada, sin dispositivos asignados o sin horarios asignados).
🌴 3. Tu Primera Solicitud de Vacaciones
¡Es muy sencillo! Sigue estos pasos:
1. Entra al módulo Vacaciones.
2. Revisa tus Días por Disfrutar en el tablero principal.
3. Haz clic en "Nueva Solicitud".
4. Selecciona tu fecha de inicio y fin (los días festivos o descansos aparecerán bloqueados).
5. Escribe un comentario breve y dale clic en Enviar.
6. ¡Listo! Podrás ver si fue autorizada en el botón "Consultar Solicitudes".
💡 Tips de Oro
• Revisión Semanal: Te sugerimos entrar al menos una vez por semana para verificar que no tengas registros en rojo, naranja o negro.
• Asistencia Remota: Si trabajas fuera de oficina, usa el botón de "Asistencia Remota" para checar con tu ubicación y foto en segundos.
• Capacitación: Si ves un módulo nuevo (como Cursos o Encuestas), significa que tu empresa tiene nuevos planes para ti. ¡Explóralos!
Kiosco de Empleados
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