Como etapa final del proceso de generación de prenómina, podrá descargar el reporte configurable, las tarjetas de asistencia o el kardex del personal por un periodo determinado.
Estos documentos permiten que los colaboradores verifiquen y confirmen la exactitud de sus registros de asistencia e incidencias generadas.
Reporte Prenómina Configurable #
Esta herramienta en PreAsyst WEB permite generar reportes de prenómina detallados, aplicando criterios de consulta específicos para obtener la información exacta según las necesidades de administración y pago de personal.
📌 Acceso y Parámetros de Consulta
Ruta: Menú Reportes > Submenú Reportes > Opción Prenómina Configurable.
Defina el alcance inicial del reporte:
•Modalidad: Seleccione entre Por periodo (año y tipo de periodo) o Por rango de fechas.
•Filtros de Personal: Puede incluir a todo el personal o filtrar por empleado, supervisor y estructura organizacional (Unidades de Negocio, Departamentos y Centros de Costos).
•Presentación: -Orden de impresión: Por organización, número o nombre del personal.
-Diseño: Seleccione entre el formato visual Diseño 1 o Diseño 2.
⚙️ Configuración por Pestañas
Personalice el cálculo del reporte a través de las siguientes secciones:
1. General y Asistencia
•Clasificación: Filtre por tipo de empleado, clasificación de puesto y clase de empleado.
•Tolerancias: Active las opciones para marcar Retardos y Salidas Anticipadas.
2. Incidencias
•Incidencia Día: Seleccione las incidencias a incluir (faltas, permisos con/sin goce, etc.).
•Tipo de Falta: Defina el método de valorización (por cantidad, valor por horario o valor por planilla).
3. Criterios de Cálculo
Esta pestaña define la lógica del reporte:
•Horas Totales: Elija como referencia el horario real o el horario ajustado con retardos y salidas anticipadas.
•Salarios: Seleccione el tipo de salario (1 o 2) y el método de cálculo (días u horas laboradas).
•Conceptos Especiales: Configure si el pago de Prima Dominical, Festivo Laborado, Descanso Laborado y Vacaciones se mostrará por cantidad o por monto.
•Configuración de Días: Indique si desea sumar o no las incidencias "Sin Grupo" (descansos, festivos no laborados) al total de días laborados o no laborados.
📊 Generación y Contenido del Reporte
Una vez definidos los criterios, utilice los botones de la barra superior:
•Generar Prenómina: Muestra el reporte en pantalla.
•Exportar: Descarga el archivo en Excel o envíelo por Correo Electrónico (en formato PDF o Excel).
Datos incluidos en el reporte:
El documento final integra, entre otros, los siguientes indicadores:
•Identificación: Número, nombre del empleado, puesto y planilla de turno.
•Asistencia diaria: Registros de entrada/salida y total de horas por día.
•Totales de Nómina: Horas laboradas (HL), días laborados (D/DN), salario (SL).
•Ausentismos: Faltas (F/FP), permisos (P/PP), incapacidades (IN), vacaciones (VC).
•Incidencias: Retardos (R/TR), salidas anticipadas (S/TS), prima dominical (PD), festivos (FL) y descansos laborados (DL).
•Tiempo Extra: Excedente (TX), horas dobles (X1/X2) y horas triples (X3).
Consultar tarjetas de asistencia #
Esta opción de PreAsyst WEB permite generar el documento oficial de Tarjeta de Asistencia, diseñado para ser firmado por el personal al finalizar cada ciclo. Este documento sirve como comprobante de los eventos e incidencias registrados durante el periodo.
📌 Recomendaciones y Reglas de Uso
•Momento de Generación: Se recomienda emitirlas al cierre de cada periodo, una vez que todas las excepciones (justificaciones de faltas, retardos o cambios de incidencias) hayan sido validadas.
•Actualizaciones: Si se realizan ajustes posteriores en la asistencia o prenómina, las tarjetas pueden volver a generarse para obtener una versión actualizada con las firmas correspondientes.
•Estatus del Periodo: Las tarjetas solo pueden generarse para periodos activos. Si un periodo tiene estatus de Cerrado o Bloqueado, el sistema no permitirá la emisión del documento.
⚙️ Configuración del Reporte
Ruta: Menú Mantenimiento > Opción Tarjetas de Asistencia.
Personalice la información a través de las siguientes pestañas:
1. Pestaña General
•Supervisor: Seleccione al usuario responsable (por defecto "Administrador").
•Organización: Elija centros de costos específicos o la organización completa.
•Selección de Personal: Filtre por un empleado específico o defina un Rango de empleados (indicando número inicial y final).
2. Pestaña Avanzados
•Clasificación: Segmente por tipo de empleado, clasificación de puesto, puesto o clase de empleado.
3. Modalidad y Diseño (Panel Derecho)
•Modalidad: Elija generar el reporte Por periodo (tipo de periodo y año) o Por rango de fechas.
•Configuración Visual: El sistema aplicará automáticamente el Diseño y las Leyendas (1 y 2) previamente definidos en el Menú Configuración > Parámetros > Tarjeta de Asistencia.
•Orden de Impresión: Organice los documentos por número de empleado, nombre o estructura organizacional.
📊 Generación y Exportación
Utilice los botones de la barra superior para finalizar:
•Imprimir Reporte: Genera la visualización para impresión física.
•Exportar: Permite Descargar en Excel o Enviar por Correo, adjuntando el reporte en formato PDF o Excel según lo requiera.