Esta opción permite definir parámetros específicos para la gestión operativa de vacaciones, permisos, justificaciones y cambios de horario de los empleados. A través de este perfil, es posible establecer el flujo de aprobación —determinando desde uno hasta cinco niveles de autoridad—, asignar a los responsables de validar cada solicitud y configurar un sistema automatizado de notificaciones por correo electrónico tanto para el colaborador como para los niveles de aprobación involucrados. Asimismo, el sistema facilita la asignación masiva de estos perfiles, asegurando una administración escalable y eficiente.
Proceso de Configuración #
Para establecer un flujo de aprobación, siga estos pasos:
- Definición del tipo de solicitud: Seleccione la categoría a configurar entre:
- Permisos
- Cambio de Horario
- Vacaciones
- Justificación
- Tiempo Extra
- Niveles de autorización: Indique el número de niveles necesarios (de 1 a 5).
- Configuración de notificaciones: Si desea activar alertas por correo, configure las preferencias para el Empleado y los Usuarios autorizadores según los eventos de autorización o rechazo:
- Empleado: Puede elegir recibir notificaciones en cada paso, solo al completarse o rechazarse la solicitud, o inhabilitarlas.
- Usuarios: Puede configurar notificaciones específicas para cuando sea su turno de autorizar, al completarse el proceso o al existir un rechazo.
- Recordatorios: Active el correo de recordatorio para solicitudes pendientes e ingrese la frecuencia (en días) para estos avisos.
- Asignación de responsables y seguridad:
- Seleccione el usuario correspondiente para cada nivel de autorización (del nivel 1 al N).
- Requiere Vídeo: Actívelo si los usuarios deben grabar un vídeo para validar la solicitud.
- Anexar Firma: Actívelo para integrar automáticamente la firma cargada del usuario al autorizar.
Consideraciones Operativas #
- Alcance: Se deben configurar los diferentes tipos de solicitudes por separado. Si existen varios usuarios que autorizan una misma categoría, deberá realizarse la configuración correspondiente por cada uno.
- Restricciones de acceso: Solo los usuarios configurados formalmente podrán autorizar o rechazar solicitudes. Los administradores con perfil de consulta podrán visualizar el estado de la gestión, pero no tendrán disponibles los botones de acción para intervenir.
- Gestión de configuraciones: Desde el panel principal, podrá utilizar las opciones de acción para:
- Editar: Modificar una configuración existente.
- Eliminar: Borrar una configuración previamente agregada.
- Ver: Consultar los detalles de una configuración.
- Ver Empleados: Listar el personal vinculado a una configuración específica.
- Asignar Empleados: Vincular a los colaboradores a las configuraciones creadas.