📱 Configuración de Asistencia Remota Masiva
Esta función permite habilitar el "permiso" de uso para que el personal registre su entrada y salida desde dispositivos móviles (iOS/Android), iPads o la Web App del Kiosko del Empleado, integrando tecnología de GPS para un control preciso fuera de las instalaciones.
📌 Ruta de Acceso
Menú Asignaciones > Sección Personal > Opción Permisos Personal.
1. Selección de Personal
Para habilitar el módulo a un grupo de empleados, siga estos pasos:
1. Activación: Seleccione en el combo la opción "Asistencia Remota".
2. Búsqueda: Utilice los Filtros Avanzados para segmentar por sucursal, puesto, supervisor o número de empleado.
3. Selección: * Use "Seleccionar Todo" para grupos masivos.
o Seleccione de forma individual con el botón al lado de cada nombre.
4. Continuar: Oprima el botón "Continuar con la selección actual" en la barra superior.
2. Parámetros de Control y Seguimiento
Una vez seleccionado el personal, debe configurar las reglas de validación para los registros móviles:
Opciones
Activar Asistencia Remota
Switch principal que habilita la función para el empleado.
Tomar Presencias para Asistencia
Permite que los registros desde el móvil se califiquen legalmente como entradas y salidas del horario laborado.
Guardar Ubicación en Presencia
El sistema captura y almacena la dirección física exacta (Calle, No., Colonia, Ciudad) al momento del registro.
Validar Geocercas
Compara la ubicación del empleado contra el rango permitido. Si está fuera de rango, el evento se guarda como "presencia" pero no califica para asistencia (entradas/salidas).
3. Gestión de Zona Horaria
Indispensable para personal que viaja o trabaja en diferentes regiones:
• Manual (GMT): El administrador fija una zona horaria específica para validar los eventos, independientemente de dónde esté el empleado.
• Automática: El sistema utiliza la zona horaria reportada por el dispositivo móvil del empleado para validar el evento.
✅ Finalización
• Guardar Cambios: Confirma y activa los permisos para el personal seleccionado.
• Regresar: Permite volver a la pantalla de filtros sin guardar.
📱 Configuración de Asistencia Remota Individual
Esta ruta es ideal para gestionar perfiles específicos de empleados que requieren un control de movilidad detallado o el uso de biometría facial a través de su dispositivo móvil.
📌 Ruta de Acceso
Menú Configuración > Submenú Administración de Personal > Opción Empleados.
1. Búsqueda: Localice al empleado por número o nombre usando el botón de búsqueda simple o avanzada.
2. Acceso a Permisos: En la columna de acciones (derecha), haga clic en el botón de tres puntos (...) y seleccione Permisos Personal.
3. Módulo: Ubique y seleccione la opción Asistencia Remota.
1. Parámetros de Registro y Seguridad
Una vez dentro, active el check Activar Asistencia Remota y defina los siguientes campos:
• Tomar Presencias para Asistencia: Active para que los registros móviles se califiquen como entradas/salidas oficiales.
• Guardar Ubicación en Presencia: Registra las coordenadas y la dirección física (calle, número, ciudad) del evento.
• Clave Asistencia Remota: Defina la contraseña específica que el empleado usará para firmar sus registros en la APP o Web App.
• Zona Horaria: Elija Manual (fija un GMT específico) o Automática (toma la hora/zona que reporte el GPS del móvil).
2. Control Geográfico (Geocercas)
Para asegurar que el empleado reporte desde zonas autorizadas:
• Validar Geocercas: Si se activa, el sistema verifica que la ubicación del GPS esté dentro del rango permitido.
• Grupo Geocerca: Seleccione el grupo de perímetros virtuales contra los cuales se validará al empleado. Si está fuera de rango, el evento solo será "Presencia informativa" y no asistencia legal.
3. Inteligencia Artificial (Reconocimiento de "Rostro Vivo")
Esta tecnología avanzada asegura que la persona que registra es realmente el empleado, evitando el uso de fotografías impresas o videos.
• Utilizar Inteligencia Artificial: Activa la validación biométrica facial en tiempo real.
• Foto del empleado para I.A.: * Suba un archivo JPEG o use el botón Tomar Foto para capturar la imagen "maestra" del colaborador.
o Esta foto servirá como patrón de comparación para cada registro remoto.
• Códigos Informativos: Los campos Código Int. Artificial y Código Foto Int. Artificial son ID de confirmación que indican que la biometría ha sido procesada con éxito por el servidor.
⚠️ Nota Importante sobre I.A.: El uso de reconocimiento facial genera un costo por cada intento de registro. Esta función depende de la licencia adquirida. Si las opciones no aparecen visibles, contacte a su distribuidor.
✅ Finalización del Proceso
• Guardar Cambios: Aplica todas las configuraciones y activa el acceso remoto para el empleado.
• Cancelar: Regresa al catálogo de empleados sin aplicar cambios.
Asignación Masiva e Individual
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