PreAsyst WEB, como parte de la generación de asistencia y prenómina del personal, requiere un proceso de asignación de roles de turno. Este proceso permite indicar los días, horarios de trabajo y días de descanso correspondientes a cada empleado.
📌 Acceso a la Opción
1. Requisito previo: Las planillas de turno deben estar previamente creadas en el catálogo de planillas de turnos (ubicado en el submenú de Administración de Asistencia, dentro del menú Configuración).
2. Para acceder a la asignación, ingrese a la opción Roles de Turno en el menú de Asignaciones, sección Personal.
1. Selección de Personal
Para seleccionar al personal al que se le asignará un rol:
• Utilice los filtros disponibles, tales como clave, nombre, RFC/CURP, Organización, Tipo de periodo, estatus, clasificación de empleado/puesto, clase de empleado, grupo de dispositivos, supervisor, y catálogos/campos personalizados (según la versión de PreAsyst WEB).
• Oprima el botón Buscar Empleados para ver los resultados, o Cancelar para regresar a la pantalla inicial.
2. Manejo de Resultados y Selección
Una vez que se muestran los resultados:
• Utilice el botón azul Seleccionar Todo (ubicado arriba a la derecha de la lista) para incluir a todo el personal mostrado.
• Para selección individual o aleatoria, haga clic en el primer botón de izquierda a derecha junto a cada empleado.
• Utilice los botones Anterior y Siguiente (en la parte inferior) para navegar y seleccionar personal en otras páginas.
• El botón azul Deseleccionar Todo permite anular la selección actual e iniciar de nuevo.
• Finalmente, oprima el botón Continuar con Selección Actual (ubicado en la barra superior) para avanzar al siguiente paso.
Nota: La barra superior también incluye los botones Cancelar (para volver a la pantalla inicial) y Limpiar Filtros (para iniciar una nueva búsqueda).
3. Asignación del Rol de Turno
En este paso, se selecciona el tipo de rol y la planilla:
A. Tipos de Rol de Turno
Se debe seleccionar el tipo de rol a asignar:
• Rol de Turno Principal: Es el rol estándar que se utiliza para calificar y procesar los eventos de asistencia (relojes digitales o asistencia remota).
• Rol de Turno Alterno con Vigencia: Este rol reemplaza temporalmente al Principal. Los eventos de asistencia se procesan bajo este rol solo dentro del rango definido por una Fecha de Inicio de Vigencia y una Fecha de Fin de Vigencia. Al concluir la fecha de fin, el sistema regresa automáticamente al Rol de Turno Principal previamente definido.
Importante: Un empleado no puede tener asignado un Rol de Turno Alterno y un Principal activos simultáneamente, ya que el Alterno se convierte en el rol Principal durante su vigencia.
B. Planilla y Configuración Adicional
1. Seleccione la Planilla de Turno a través del combo, identificándola por categoría, número o nombre.
2. Una vez seleccionada la planilla, se mostrará el número de semanas que esta comprende.
3. Configure la selección de la Tolerancia de Entrada y/o Tolerancia de Salida.
4. Asignación Detallada (Opcional)
Si es necesario, puede asignar el rol día por día:
• Indique el número de semanas a asignar.
• Utilice el combo de cada día para seleccionar el horario a laborar o el descanso a aplicar.
• Oprima el botón azul a la derecha de cada día para aplicar la selección.
5. Finalización
• Oprima el botón Guardar Cambios (ubicado en la barra superior) para confirmar la asignación del rol de turnos al personal seleccionado.
• Alternativamente, use el botón Regresar para iniciar una nueva búsqueda de personal.
Concepto de "Rol de Turnos" en PreAsyst WEB
El concepto de "rol de turnos" en PreAsyst WEB es un proceso cíclico: inicia en la primera semana configurada y concluye en la última. Al finalizar la última semana, vuelve a iniciar de forma automática en la primera semana, avanzando de este modo con los días y fechas correspondientes.
Roles de Turno
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