🌴 Configuración del Módulo de Vacaciones
Independientemente del esquema elegido, el primer paso es asignar el plan correspondiente a cada colaborador.
1. Asignación del Plan de Vacaciones
Ruta: Catálogo de Empleados > Seleccionar Empleado > Pestaña Prenómina.
1. Ubique el campo Plan de Vacaciones y seleccione el plan previamente definido que corresponda al empleado.
2. Oprima el botón Guardar Cambios en la parte superior.
2. Esquema A: Uso del Kiosko del Empleado (Autogestión)
Este esquema permite que el empleado solicite sus días desde su propio acceso, fomentando la autonomía y reduciendo la carga administrativa.
Configuración de Accesos:
1. En el Catálogo de Empleados, ubique al colaborador y seleccione la acción Permisos Personal (lado derecho).
2. Seleccione la opción Kiosko del Empleado y configure lo siguiente:
o Activar Kiosko: Marque el check (debe cambiar a color azul).
o Contraseña: Defina la clave inicial (se recomienda usar el mismo número de empleado por default).
o Permisos de Módulo: Active mediante un clic la opción de Vacaciones.
3. Oprima Guardar Cambios.
El empleado ahora podrá ingresar a su sesión y enviar solicitudes de vacaciones para aprobación del supervisor.
3. Esquema B: Sin Uso del Kiosko (Gestión por Supervisor)
En este esquema, el personal no interactúa con el sistema. Son los Jefes o Supervisores quienes capturan y autorizan directamente los días.
Operación:
• Se utiliza la opción Solicitudes dentro del menú de Vacaciones.
• El supervisor es el encargado de registrar las fechas y procesar la autorización en una misma pantalla.
• Una vez autorizadas, las vacaciones se verán reflejadas automáticamente en el Kardex del personal.
📝 Nota: Para un detalle paso a paso sobre este flujo, consulte la sección "Solicitudes del módulo de vacaciones" en nuestro foro de apoyo técnico.
🏁 Conclusión del Ciclo de Vacaciones
Con estas configuraciones, el sistema podrá controlar los saldos de forma automática, aplicando las incidencias correspondientes en el Kardex del empleado una vez que los días han sido autorizados.
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