Esta herramienta en PreAsyst WEB permite visualizar el listado de eventos crudos recibidos desde relojes digitales o asistencia remota. Su función principal es auditar si los registros han sido procesados o no por el sistema.
📌 Acceso y Parámetros de Consulta
Ruta: Menú Reportes > Submenú Monitores de Información > Opción Monitoreo de Presencias.
Para generar la consulta, configure los siguientes filtros:
- Mostrar (Tipo de Evento): Permite filtrar por la naturaleza del registro:
- Normal: Eventos estándar de asistencia.
- Salud: Lecturas con/sin cubrebocas o temperatura.
- Geocercas: Registros de asistencia remota (procesados o no, válidos o inválidos según el rango geográfico).
- Comedor: Eventos específicos de consumo de alimentos.
- Rango de Fechas: Defina la fecha inicial y final de la consulta.
- Dispositivo: Seleccione relojes específicos o elija la opción Asistencia Remota.
- Empleado: Filtre por todo el personal activo o busque a alguien específico por nombre, número o estructura organizacional.
1. Visualización de Resultados
Al oprimir Mostrar Presencias, el sistema despliega el detalle de cada evento:
• Datos base: Fecha, hora, día de la semana y nombre del empleado.
• Estatus de Procesamiento: El indicador Proc muestra un SÍ o NO para confirmar si PreAsyst WEB ya integró el evento al cálculo de asistencia.
• Detalles técnicos: Tipo de evento, datos del dispositivo, posición, temperatura y uso de cubrebocas.
2. Funciones de Asistencia Remota y Mapa
Para los eventos generados desde dispositivos móviles o asistencia remota, el monitor ofrece herramientas visuales avanzadas:
• Detalle Individual: Opciones para Ver ubicación, Ver Foto y Ver Geocerca.
• Mapa de Referencia: En el panel derecho de la pantalla se muestra un mapa interactivo que señala el punto geográfico exacto y la fotografía capturada al momento del registro.
Tip: Use el botón de Buscar en la parte superior derecha para filtrar rápidamente cualquier dato específico (como un nombre o un estatus) dentro de la lista de resultados ya generada.
3. Exportación y Reportes
Desde la barra superior, en la opción Exportar, podrá gestionar la información obtenida:
• Imprimir: Genera un listado en formato PDF.
• Descargar Excel: Exporta todos los eventos a una hoja de cálculo.
• Enviar por correo: Permite enviar el reporte (PDF o Excel) con una descripción personalizada a cualquier cuenta de correo electrónico.