Esta opción de PreAsyst WEB permite consultar de manera detallada la asistencia, horarios e incidencias del personal mediante filtros específicos que garantizan una búsqueda exacta.
📌 Acceso y Parámetros Iniciales
Ruta: Menú Reportes > Submenú Monitores de Información > Opción Monitoreo General.
Defina primero el alcance de su consulta:
- Rango de Fechas: Seleccione fecha inicial y final.
- Tipo de Periodo: Filtre por un periodo específico o seleccione «Cualquiera».
- Mostrar: Elija visualizar Horarios e Incidencias, solo Horarios o solo Incidencias.
1. Filtros de Estructura y Clasificación
Utilice las pestañas inferiores para acotar la búsqueda por personal:
- Organización: Filtre por Supervisor o por niveles de Organización (Unidades de Negocio, Departamentos y Centros de Costos).
- Clasificación: Permite segmentar por Clasificación de empleado, Tipo de empleado, Clasificación de puesto o Puesto.
2. Filtros Específicos (Según el tipo de búsqueda)
A. Pestaña de Horario
Permite profundizar en la búsqueda de eventos laborales:
- Incidencia Valor: Filtre por registros con retardo, salida anticipada, prima dominical, festivo o descanso laborado.
- Tipo de Horario: Seleccione entre jornadas estándar (E-S), con comida (E-SC-EC-S) o turnos quebrados (E-S-E-S).
- Grupo de Horario: Filtre por turnos (día, mixto, noche, tarde).
- Horario: Busque un horario específico por código, nombre o categoría.
B. Pestaña de Incidencia
Permite segmentar por ausentismos o permisos:
- Agrupamiento de Incidencias: Seleccione categorías como faltas (pagadas/no pagadas), incapacidades, permisos o vacaciones.
- Incidencia Día: Una vez seleccionado el agrupamiento, elija la incidencia específica que desea consultar.
3. Visualización y Exportación de Resultados
Al oprimir Mostrar Registros, la información se desplegará en el panel derecho incluyendo: fecha, día, estatus de color, número y nombre del empleado, evento detectado y horas laboradas.
- Buscador: Use el campo superior derecho para localizar datos específicos mediante texto.
- Exportar: Desde la barra superior, podrá gestionar la información con las siguientes opciones:
- Imprimir (PDF): Genera un reporte listo para impresión.
- Descargar Excel: Obtiene la base de datos para su manipulación externa.
- Enviar por correo: Envía la consulta en formato PDF o Excel al destinatario deseado.