Esta opción de PreAsyst WEB permite generar el documento oficial de Tarjeta de Asistencia, diseñado para ser firmado por el personal al finalizar cada ciclo. Este documento sirve como comprobante de los eventos e incidencias registrados durante el periodo.
📌 Recomendaciones y Reglas de Uso
• Momento de Generación: Se recomienda emitirlas al cierre de cada periodo, una vez que todas las excepciones (justificaciones de faltas, retardos o cambios de incidencias) hayan sido validadas.
• Actualizaciones: Si se realizan ajustes posteriores en la asistencia o prenómina, las tarjetas pueden volver a generarse para obtener una versión actualizada con las firmas correspondientes.
• Estatus del Periodo: Las tarjetas solo pueden generarse para periodos activos. Si un periodo tiene estatus de Cerrado o Bloqueado, el sistema no permitirá la emisión del documento.
⚙️ Configuración del Reporte
Ruta: Menú Mantenimiento > Opción Tarjetas de Asistencia.
Personalice la información a través de las siguientes pestañas:
1. Pestaña General
• Supervisor: Seleccione al usuario responsable (por defecto "Administrador").
• Organización: Elija centros de costos específicos o la organización completa.
• Selección de Personal: Filtre por un empleado específico o defina un Rango de empleados (indicando número inicial y final).
2. Pestaña Avanzados
• Clasificación: Segmente por tipo de empleado, clasificación de puesto, puesto o clase de empleado.
3. Modalidad y Diseño (Panel Derecho)
• Modalidad: Elija generar el reporte Por periodo (tipo de periodo y año) o Por rango de fechas.
• Configuración Visual: El sistema aplicará automáticamente el Diseño y las Leyendas (1 y 2) previamente definidos en el Menú Configuración > Parámetros > Tarjeta de Asistencia.
• Orden de Impresión: Organice los documentos por número de empleado, nombre o estructura organizacional.
📊 Generación y Exportación
Utilice los botones de la barra superior para finalizar:
• Imprimir Reporte: Genera la visualización para impresión física.
• Exportar: Permite Descargar en Excel o Enviar por Correo, adjuntando el reporte en formato PDF o Excel según lo requiera.
Tarjetas de Asistencia
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