La función de Reproceso de Eventos, ubicada en el menú de Mantenimiento, permite recalificar los registros de uno o varios empleados bajo nuevas reglas de negocio, tales como cambios en el rol de turnos, tablas de tolerancias, tiempos excedentes o incidencias de día.
Consideraciones Importantes
- Origen de los datos: Este proceso aplica exclusivamente a eventos recibidos desde relojes digitales o mediante la opción de asistencia remota.
- Exclusiones: El reproceso no incluye modificaciones realizadas manualmente en horarios o incidencias.
- Configuración: Se recomienda revisar cuidadosamente las opciones de la pantalla para determinar qué registros deben conservarse y cuáles deben ser sobrescritos.
Pasos para realizar el Reproceso
1. Selección de Personal (Filtros Avanzados)
Utilice los filtros para localizar al personal mediante criterios como número de empleado, nombre, unidad organizacional (RUC/Corp), tipo de periodo, estatus, puesto, supervisor o campos personalizados.
- Seleccione a los empleados de forma individual o utilice el botón «Seleccionar todo».
- Una vez terminada la selección, presione el botón «Continuar con selección actual» en la parte superior.
2. Configuración de Parámetros
En la pantalla de configuración, defina los siguientes puntos:
- Tipo de proceso: Seleccionar «PREASYSTWEB».
- Rango de fechas: Establecer la fecha inicial y final del periodo a reprocesar.
- Planilla de turnos: Elegir entre el rol de turnos actual asignado al empleado o una planilla de turnos específica.
- Tolerancias: Definir si se utilizarán las tolerancias actuales del empleado (entrada/salida) o se aplicará una tabla de tolerancia distinta.
3. Opciones de Limpieza (Checkboxes)
Por defecto, el sistema tiene activadas las opciones para eliminar horarios automáticos y manuales, incidencias (normales y exentas) y postear faltas y descansos. Desactive la casilla correspondiente si desea conservar alguno de estos registros durante el reproceso.
4. Ejecución
- Para iniciar el proceso, presione el botón «Reprocesar Empleados» en la parte superior.
- Para abortar la operación o regresar a la pantalla anterior, presione «Cancelar».