En PreAsyst WEB, al seleccionar una fecha en color gris (día sin registro), se despliega una pantalla con la opción "Agregar incidencia". Para realizar un registro manual de forma correcta, deben seguirse estos pasos:
- Configuración de la incidencia: Seleccionar el tipo de incidencia, el motivo y añadir un comentario personalizado si es necesario.
- Definición del periodo: Por defecto, el sistema asigna el valor «1» para aplicar la incidencia únicamente en la fecha seleccionada. Si se requiere cubrir varios días consecutivos, se debe ingresar el número total de días deseados.
- Restricciones de aplicación: Si dentro del rango de días seleccionado ya existe un horario registrado u otra incidencia previa, dicho día no será modificado, aunque seguirá contando dentro del total de días del periodo solicitado.
- Alcance de la función: Actualmente, la carga masiva de días consecutivos solo está disponible para la acción de agregar. Para las funciones de modificar, justificar o eliminar, el proceso debe realizarse de forma individual (día por día).
- Finalización: Para concluir, presionar el botón «Guardar cambios» en la parte superior; de lo contrario, seleccionar «Cancelar» para regresar a la pantalla anterior.
Nota sobre días inactivos (Gris Claro)
Es posible encontrar fechas en color gris claro. Al seleccionar estos días, no se mostrarán los botones para agregar horarios o incidencias, incluso si el usuario cuenta con los permisos necesarios.
Esto ocurre cuando la fecha consultada es anterior a la fecha de alta del empleado (registrada en el catálogo de empleados). Dado que en ese periodo el trabajador no figuraba como empleado activo en PreAsyst WEB, el sistema restringe cualquier modificación.