La función Reproceso de Eventos, ubicada en el menú de Mantenimiento, permite recalificar los registros de uno o varios empleados bajo nuevas reglas de negocio, tales como cambios en roles de turnos, tablas de tolerancias, tiempos excedentes o incidencias de día.
Consideraciones Previas
- Alcance: Este proceso aplica exclusivamente a eventos recibidos desde relojes digitales o mediante la opción de asistencia remota.
- Exclusiones: No incluye automáticamente modificaciones manuales de horarios o incidencias. Se recomienda revisar cuidadosamente las opciones de configuración para decidir qué registros conservar.
Instrucciones de Configuración
1. Selección de Personal (Filtros Avanzados) Utilice los criterios de búsqueda para localizar al personal requerido. Puede filtrar por:
- Datos personales: Número de empleado, nombre o apellidos.
- Estructura: RUC/Corp, organización administrativa o supervisor.
- Clasificación: Tipo de periodo, estatus, puesto, clase de empleado y campos personalizados.
Una vez obtenida la lista, seleccione a los empleados de forma individual o utilice el botón "Seleccionar todo". Para avanzar, presione "Continuar con selección actual".
2. Parámetros del Reproceso En la pantalla de configuración, defina los siguientes puntos:
- Tipo de proceso: Seleccionar «PREASYSTWEB».
- Periodo: Establecer la fecha inicial y final del rango a procesar.
- Planilla de turnos: Elegir entre el rol de turnos actual asignado al empleado o una planilla específica.
- Tolerancias: Definir si se utilizarán las tolerancias actuales del empleado o una tabla de tolerancias específica (tanto para entrada como para salida).
3. Gestión de Registros Existentes Por defecto, el sistema tiene activadas las opciones para eliminar horarios (automáticos y manuales), incidencias (normales y exentas) y postear faltas y descansos. Si desea conservar alguno de estos registros, debe desactivar la casilla correspondiente antes de continuar.
4. Finalización Para iniciar el proceso, presione el botón "Reprocesar Empleados" ubicado en la parte superior. Si desea anular la operación o volver a la pantalla anterior, seleccione "Cancelar".