La Bitácora de PreAsyst WEB permite supervisar las acciones realizadas por los usuarios finales según sus roles. Su función principal es mostrar el estado "antes y después" de los movimientos ejecutados en las diversas opciones del sistema.
1. Parámetros de Consulta
Ruta: Menú Reportes > Opción Bitácora.
Para generar una consulta, defina los siguientes filtros:
• Rango de Fechas: Seleccione la fecha inicial y final del periodo a consultar.
• Buscar por:
o Fecha de operación: Día en que el usuario realizó el movimiento.
o Fecha afectada: Día que sufrió la modificación en el sistema.
• Usuario: Por defecto busca a todos ("Cualquiera"), o puede filtrar por un usuario específico (número o nombre).
• Empleado: Por defecto busca movimientos de todo el personal, o puede filtrar por número de empleado, nombre o estructura organizacional.
• Módulo: Permite segmentar la búsqueda por una opción específica de PreAsyst WEB o consultar todos los módulos simultáneamente.
2. Visualización de Resultados
Al oprimir Mostrar Registros, los resultados aparecerán en el panel derecho con la siguiente información:
• Fecha de la acción, nombre del usuario y del empleado.
• Descripción detallada del movimiento realizado.
• Información Adicional: En ciertos registros, aparecerá un botón que permite descargar un archivo de Excel con detalles técnicos profundos del cambio.
• Buscador Interno: Utilice el botón superior para localizar palabras clave o textos específicos dentro de los resultados obtenidos.
3. Acciones y Exportación
En la parte superior de la pantalla se encuentran las opciones para gestionar la información obtenida:
• Imprimir / PDF / Excel: Permite obtener el reporte en el formato deseado de forma inmediata.
• Enviar por correo: Envía el reporte a un destinatario seleccionado, permitiendo adjuntar el archivo en formato PDF o Excel.
Nota sobre Excel: Si el registro cuenta con "Información Adicional", el archivo descargado deberá gestionarse e imprimirse directamente desde la aplicación de Excel en su equipo.
Bitácora
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