En este paso, definiremos las reglas que usará el sistema para calificar las asistencias, retardos y tiempos extra.
1. Períodos
Es indispensable crear los períodos de todo el año para que el sistema sepa dónde ubicar cada registro de asistencia.
•Creación Anual: Genere sus períodos (semanales, quincenales, etc.) según su forma de pago.
•Reglas de Oro: * Un día no puede pertenecer a dos períodos distintos.
- Asegúrese de cubrir todo el año, desde el primer hasta el último día.
- Tanto la fecha de inicio como la de fin son tomadas en cuenta para el cálculo.
2. Horarios de Trabajo
Los horarios permiten procesar los registros de los relojes checadores o la App. El sistema ya incluye horarios básicos, pero puede crear todos los que necesite.
•Configuración básica: Use el formato de 24 horas (ej. 15:00 para las 3 PM). Use 00:00 para la medianoche.
•Tolerancias: El sistema permite que el empleado registre su entrada desde 3 horas antes de su hora oficial.
•Gestión de Comida: * Usted decide si es obligatorio que el personal marque su salida y entrada de comida.
-El horario de comida es referencial; lo importante es que el sistema sepa si el empleado debe realizar 2 registros (entrada/salida) o 4 registros (incluyendo comida).
3. Planillas de Turnos (Roles)
Aquí creará los roles de turno que se asignarán al personal.
•Ciclo de Semanas: Indique cada cuántas semanas se repite el turno. Por ejemplo, si un empleado rota su horario cada 4 semanas, ese es su ciclo.
•Valor de Semana: Por defecto, siempre debe ser 1, a menos que su consultor le indique lo contrario para casos especiales de nómina.
4. Retardos y Salidas Anticipadas
Defina los minutos de gracia que tendrán los empleados antes de que el sistema marque una excepción.
•¿Cómo se calcula el retardo?
-Cálculo Normal: Si el empleado llega tarde, se cuentan todos los minutos desde su hora de entrada oficial.
-Cálculo con Corte: Solo se cuentan los minutos que pasaron después de que terminó la tolerancia.
•Tabulador: Indique el minuto límite de tolerancia. El retardo aparecerá solo si el empleado excede ese tiempo.
•Acumular retardos: Se recomienda dejar esta opción en NO. Si necesita cambiarla, consulte el manual para ver si se adapta a sus políticas.
3. Configuración de Políticas de Asistencia
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