PreAsyst WEB ofrece una amplia gama de parámetros que permiten personalizar y aplicar reglas de negocio a los procesos de asistencia y prenómina. Estos pueden configurarse a nivel compañía o por unidades de negocio; sin embargo, se recomienda la configuración por compañía de manera predeterminada.
Las secciones principales de configuración son:
1. Registro de Asistencia
Centraliza las reglas para la gestión de tiempos y eventos:
- Conceptos de Nómina: Configuración de primas dominicales, retardos, salidas anticipadas, descansos y festivos laborados.
- Validación de Eventos: Definición del intervalo mínimo en minutos entre registros de un mismo empleado para evitar duplicidades. Si se establece en cero, todos los registros se consideran válidos.
- Integración con Nómina: Parámetros para la generación del archivo de incidencias, incluyendo la eliminación de dígitos en el número de empleado y la gestión del desplazamiento nocturno.
- Gestión de Catálogo: Permiso para modificar o restringir la edición del número de empleado en altas manuales.
2. Incidencias Automáticas
Define los criterios de automatización para el procesamiento de datos:
- Posteo Automático: Reglas para la asignación de faltas, descansos y festivos no laborados mediante el programa de calificación.
- Excepciones: Determinación de incidencias por ausencia, omisión de registro de salida o registros fuera de las reglas establecidas.
- Personal Ejecutivo: Opción para asignar automáticamente horarios laborados según el rol de turnos definido.
3. Tiempo Extra
Establece las reglas de cálculo para excedentes de jornada:
- Definición del tiempo mínimo para autorizar tiempo extra.
- Reglas de redondeo y validación de entradas/salidas.
- Configuración de autorización automática o manual, y opción para capturar tiempo extra sin excedente previo.
4. Tarjetas de Asistencia
Configuración del formato de impresión y visualización de los registros:
- Personalización de leyendas superiores e inferiores y diseño de impresión.
- Opciones de visualización: total de horas por día, tiempos extras autorizados y aplicación de redondeos.
- Nota de cumplimiento: Se recomienda la generación y firma de estas tarjetas al cierre de cada periodo como respaldo legal y soporte del pago de nómina.
5. Módulo de Empleados y Kiosko
Parámetros aplicables a la interacción del personal con la plataforma:
- Asistencia Remota: Configuración para omitir geolocalización o fotografía en registros realizados vía App (iOS/Android) o Web.
- Privacidad: Opción para ocultar el saldo de vacaciones a empleados o supervisores.
- Restablecimiento de Horario: Permite gestionar justificaciones en días sin horario asignado para regularizar el récord de asistencia.
6. Dashboard Sanitario y Seguridad
- Monitor de Accesos: Mensajes configurables para registros correctos/incorrectos, uso de cubrebocas, validación de temperatura y restricciones de ingreso para personal o visitantes.
- Seguridad: Configuración de carga de gráficos iniciales (automática o manual) y políticas de contraseñas para usuarios finales.
- Monitor de Accesos: Mensajes configurables para registros correctos/incorrectos, uso de cubrebocas, validación de temperatura y restricciones de ingreso para personal o visitantes.
- Seguridad: Configuración de carga de gráficos iniciales (automática o manual) y políticas de contraseñas para usuarios finales.
7. Imagen y Personalización
Permite la adaptación visual de la interfaz (barra superior y fondos de menú) mediante una paleta de colores, diferenciando perfiles de administrador, supervisor o kiosko de empleado.
8. Gestión de Competencias (ILUO)
Administra la matriz de habilidades y exámenes:
- Configuración de días de espera para reintentos de exámenes no aprobados.
- Visualización de estatus en la matriz de habilidades.
- Calificación automática para exámenes de opción múltiple.
9. Cálculo, Pago y Excedentes Especiales
- Fórmulas: Asignación individual o masiva de fórmulas de cálculo de pago en el catálogo de empleados.
- Descansos y Festivos Laborados: Parámetros para determinar si el tiempo laborado en estos días se computa como tal o se transfiere total o parcialmente a tiempo extra, incluyendo la gestión de descuentos por tiempo de comida y límites de corte.