Esta opción en PreAsyst WEB permite asignar, de forma masiva o individual, los grupos de dispositivos (relojes digitales) al personal. Esta configuración es indispensable para que el sistema distinga entre una simple "presencia" y un evento válido para el cálculo de la jornada laboral (entrada, salida, tiempos de comida).
1. Búsqueda y Filtrado de Personal
Ruta: Menú Asignaciones > Sección Dispositivos Personal > Opción Asignaciones de Personal.
Localice al personal mediante los Filtros Avanzados (clave, nombre, organización, tipo de periodo, supervisor, etc.).
Oprima Buscar Empleados para generar la lista de resultados.
Use Limpiar Filtros para una nueva búsqueda o Cancelar para salir al menú principal.
2. Selección de Empleados
Con los resultados en pantalla, proceda a seleccionar al personal afectado:
Selección General: Use los botones Seleccionar Todo o Deseleccionar Todo.
Selección Individual: Use el botón Seleccionar Empleado a la derecha de cada registro.
Navegación: Desplácese entre las páginas de resultados con los botones Siguiente y Anterior.
Tras finalizar la selección, haga clic en Continuar con la Selección Actual en la barra superior.
3. Configuración de la Asignación
En este paso se definen los dispositivos y la acción a realizar:
Grupo de Dispositivos: Seleccione en el combo el grupo requerido (buscando por número o nombre).
Nota informativa: Al seleccionar un grupo, se mostrará a la derecha el listado de relojes digitales que lo integran (código, código externo y nombre).
Modalidad: Elija la acción deseada:
Asignar: Vincula los relojes digitales del grupo seleccionado al personal.
Desasignar: Remueve la vinculación de los relojes de dicho grupo al personal.
Finalización: Oprima Guardar Cambios en la barra superior para confirmar, o Regresar para volver a la pantalla de filtros.
💡 Consideraciones Importantes
Bajas de Personal: Al dar de baja a un empleado, el sistema elimina automáticamente sus asignaciones de dispositivos, por lo que no es necesario realizar la desasignación manual en estos casos.
Cambios Administrativos: El proceso manual de desasignación solo es necesario cuando existan cambios operativos definidos por el usuario final.
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