Para que el sistema reconozca los registros de los relojes checadores, es indispensable dar de alta al personal.
Recomendación: Antes de empezar, asegúrese de haber configurado sus catálogos (Departamentos, Horarios y Periodos) para poder vincularlos de una vez.
A. Alta y Modificación de Personal
-Número de Empleado: Es el identificador único. El sistema no permite duplicados.
-Orden sugerido: Primero dé de alta al empleado en la plataforma y después regístrelo en el reloj físico.
*Si lo hace al revés, el registro aparecerá en la sección "Alta Remota" de la pantalla principal.
-Modificaciones: Puede editar casi todos los datos, excepto el número de empleado y la fecha de alta.
-Bajas: Se recomienda aplicar la baja al finalizar el periodo de nómina. Si el empleado se va antes, use la incidencia "BAJA" en los días restantes para que sus reportes salgan completos.
B. Configuración de Turnos y Tolerancias
En la ficha del empleado, deberá asignar cómo y cuándo trabajará:
1. Roles de Turno: * Automático: Seleccione una "Planilla de Turnos" ya creada para que el sistema asigne horarios y descansos por sí solo.
*Manual: Útil para turnos que rotan cada cierto número de semanas (ej. mañana, tarde y noche).
2. Tolerancias: Asigne aquí las reglas de retardos y salidas anticipadas. Si no asigna una tabla, el sistema no marcará retardos.
C. Ubicación y Dispositivos
-Grupo de Dispositivos: Debe indicar en qué relojes tiene permitido checar el empleado. Si checa en un reloj no autorizado, el registro llegará al sistema pero no contará como asistencia.
-Asistencia Remota (App): * Active esta opción si el empleado checará desde su celular.
-Geocercas: Defina el lugar exacto donde tiene permitido checar.
-Reconocimiento Facial (IA): Puede activar la validación de "Rostro Vivo" para evitar que se usen fotos frente a la cámara (consulte disponibilidad con su distribuidor).
D. Enrolamiento (Huellas y Rostros)
Una vez creado el empleado, debe registrar su biometría:
-En el Reloj: Ingrese el ID del empleado directamente en el dispositivo para registrar su huella o rostro.
-Remoto: Si el equipo lo permite, puede subir la foto del empleado desde la plataforma para enviarla directamente al reloj.
-Prueba: Siempre realice un registro de prueba. La marca llegará de inmediato, pero el sistema tardará unos 5 minutos en procesar y calificar si fue asistencia, retardo o falta.
E. Gestión Diaria (Cierre de Prenómina)
No espere al día del corte. Se recomienda revisar diariamente lo siguiente para evitar acumulaciones:
1. Excepciones: Revise faltas, retardos o registros incompletos (ej. alguien que olvidó checar la salida).
2. Justificaciones: Autorice incidencias, vacaciones o permisos.
3. Tiempo Extra: Valide y autorice las horas extras detectadas por el sistema.
4. Administración: Use las vistas Vertical u Horizontal para corregir horarios o aplicar sanciones de forma rápida.
💡 Nota: Cualquier cambio de horario o periodo aplicado a mitad de semana se verá reflejado en eventos futuros; no cambia de forma automática los días que ya pasaron.
Manual del Catálogo de Empleados – Alta #
Manual de Administración Vertical – Identificar Excepciones #
Podrá consultar más detalles en la siguiente ruta: Administración y Mantenimiento de PreAsyst WEB (Asistencia y PreNómina)